Бизнес-ассистент руководителя IT-компании (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя IT-компании

Описание компании
Компания Fides разрабатывает IT-решения и оказывает услуги консалтинга для компаний из США и Европы. Мы помогаем нашим клиентам с регистрацией, приобретением, реализацией и обслуживанием доменных имен. Мы успешно и стабильно растем и развиваемся уже более 20 лет. Команда профессионалов Fides обладает богатым опытом реализации проектов по таким направлениям как: Интеллектуальный анализ данных Операционная поддержка (Управление базами данных, техническая поддержка, администрирование серверов) Регистрация доменных имен и защита интеллектуальной собственности Для реализации наших проектов мы привлекаем талантливых и выскоквалифицированных сотрудников, которые работают как в головном офисе компании в Санкт-Петербурге (в центре города на Петроградской стороне), так и в удаленном формате.

Обязанности
Что нужно будет делать:

- Получать задачи от руководителя, запускать их в работу, контролировать выполнение. Важно: руководитель работает удаленно, но активно участвует в операционной деятельности и ежедневно ставит задачи либо в текстовом формате, либо во время аудиоконференций/звонков.
- Контролировать общие процессы в компании, отслеживать отклонения, предлагать, согласовывать и внедрять решения по оптимизации бизнес-процессов. Примеры процессов: процесс оплаты счетов контрагентам, процесс подбора персонала, организация работы в корпоративной CRM-системе Redmine и т.д.
- Организовывать и модерировать аудио- и видеоконференции
- Решать административные вопросы и организовывать работу 1-2 офис-менеджеров

Это новая позиция, поэтому, пожалуйста, будьте готовы к тому, что спектр задач может уточняться и дополняться. [#3162920#]

Требования к квалификации
Мы ожидаем, что:

- Вы - командный игрок, ответственный и коммуникабельный
- У вас есть высшее образование и опыт решения похожих задач
- Большим плюсом будет Ваш уровень английского языка (письменный и устный) - B1 и выше
- Вы владеете базовыми навыками менеджмента проектов
- Вы умеете работать в условиях неопределенности и доводите дела до запланированного результата
- У вас высокий уровень самодисциплины и самоорганизации
- Вам свойственна дипломатичность - умение внимательно слушать и понимать собеседника и при этом тактично отстаивать и аргументировать свою точку зрения

Условия работы
Что мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ
- Стабильную полностью белую заработную плату: оклад+бонусы
- Удаленный формат работы на время пандемии (поможем организовать), а после - удобный офис на Горьковской
- Уважительную, деловую рабочую атмосферу без «тусовочной» культуры и лихих корпоративов
- Возможности для профессионального роста (например, в направлении менеджмента проектов)
- Рабочий график: пн-пт с 10:00 до 19:00. У нас бывают переработки, но они не являются стандартной постоянной практикой