Бизнес-ассистент руководителя IT-компании (Петроградская) (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

6 марта 2023

Уровень зарплаты:
от 50 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
От 1 до 3 лет

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя IT-компании (Петроградская)


Обязанности:
Что нужно будет делать:
  1. Получать задачи от руководителя, запускать их в работу, контролировать выполнение. Важно: руководитель работает удаленно, но активно участвует в операционной деятельности и ежедневно ставит задачи либо в текстовом формате, либо во время аудиоконференций/звонков.

  2. Контролировать общие процессы в компании, отслеживать отклонения, предлагать, согласовывать и внедрять решения по оптимизации бизнес-процессов. Примеры процессов: процесс оплаты счетов контрагентам, процесс подбора персонала, организация работы в корпоративной CRM-системе Redmine и т.д.

  3. Организовывать и модерировать аудио- и видеоконференции

  4. Решать административные вопросы и организовывать работу 1-2 офис-менеджеров

Это новая позиция, поэтому, пожалуйста, будьте готовы к тому, что спектр задач может уточняться и дополняться.





Условия работы:


Что мы предлагаем:
  • Официальное оформление по ТК РФ

  • Стабильную полностью белую заработную плату: оклад+бонусы

  • Удаленный формат работы на время пандемии (поможем организовать), а после - удобный офис на Горьковской

  • Уважительную, деловую рабочую атмосферу без «тусовочной» культуры и лихих корпоративов

  • Возможности для профессионального роста (например, в направлении менеджмента проектов)

  • Рабочий график: пн-пт с 10:00 до 19:00. У нас бывают переработки, но они не являются стандартной постоянной практикой




Требования к квалификации:


Мы ожидаем, что:
  • Вы - командный игрок, ответственный и коммуникабельный

  • У вас есть высшее образование и опыт решения похожих задач

  • Большим плюсом будет Ваш уровень английского языка (письменный и устный) - B1 и выше

  • Вы владеете базовыми навыками менеджмента проектов

  • Вы умеете работать в условиях неопределенности и доводите дела до запланированного результата

  • У вас высокий уровень самодисциплины и самоорганизации

  • Вам свойственна дипломатичность - умение внимательно слушать и понимать собеседника и при этом тактично отстаивать и аргументировать свою точку зрения