Задачи обязанности:
1. Управление процессами по
проектам мебельного производства.
2. Взаимодействие
с руководством, конструкторами, отделом закупок, начальником производства,
менеджером продаж, а также другими сторонами, вовлеченными в работу над
проектами.
3. Получение исходных данных по проекту и передача их исполнителям.
Распределение обязанностей совместно с начальником
производства внутри команды по конкретным проектам
– назначение ответственных на каждом этапе. Подготовка листов на подпись по
каждому этапу.
4. Прием и распределение задач
– ведение их в онлайн task manager|crm, выстраивание этапов
работ и чётких сроков.
Контроль
факта исполнения задач ответственными.
5. Определение и последующее согласование состава работ с Руководителем и начальником производства.
6. Подготовка графика работ и согласование его с
Заказчиком Руководителем отдела.
7. Ведение сопроводительной документации по всем процессам (перечень исходных данных, протоколы совещаний
и прочее). Прием и отправка корреспонденции от и к Заказчику.
8. Выдача результата работ
заказчику после всех согласований внутри отдела.
9. Организация совещаний, участие в них для контроля
постановки и исполнения задач, а также сроков.
10.Проджект-менеджер обязан сообщать руководителю отдела о начале проекта (получении задачи), сроках и составе работ, а также возникающих рисках в ходе выполнения задачи, которые могут повлиять на ее успешное выполнение и сроки.
11.Поиск исполнителей на аутсорсе.
Согласование с руководителем отдела.
12.Координация участников. Контроль выполнения обязанностей сторон, вовлеченных в производственный
процесс (получение заказа (+исх. данные) -> внесение его в crm систему
-> назначение ответственных, установка сроков (промежуточных и конечного) ->
контроль сроков всех этапов реализации продукта -> контроль
последовательности передачи ответственности от этапа к этапу -> успешная
сдача продукта клиенту -> закрытие сделки).
Обязательные
требования к кандидату:
·
Опыт
работы в аналогичной должности или Project management в сфере дизайна/продаж/производства от 5 лет.
·
Понимание
этапности работ и быстрая обучаемость.
·
Умение
формулировать задачи и добавиться четкой их постановки от Заказчика.
·
Умение
оценивать реальные сроки исполнения задач.
·
Желание
работать в команде для достижения наилучшего результата.
·
Лидерские
навыки.
·
Многозадачность,
стрессоустойчивость, устойчивость к нецензурной брани.
·
Умение
расставлять приоритеты и выдерживать сроки.
·
Готовность
к возможным командировкам.
·
Удаленная
работа
·
Грамотная
речь (письменная и устная)!
Дополнительные
пожелания к кандидату:
·
Внимание
к деталям!
Знание
основного набора программ Excel, megaplan (CRM),
Word.
Условия:
График 5/2, с 10 до 18.
Оклад 60 000 рублей;
+Бонус от успешно выполненных проектов!
Испытательный срок 2 месяца!