Вакансия: Бизнес ассистент / личный помощник руководителя (удаленно)
Привет Будущий бизнес-ассистент Вакансия открыта с целью разгрузить руководителя, взяв на себя максимум ежедневных операционных задач, как по бизнесу (80%), так и личных (20%). Если ты активный, настойчивый, любишь общаться с людьми и привык доводить все задачи до результата - откликайся на вакансию И помни, что на этом этапе уже есть конкуренция Для рассмотрение твоей кандидатуры обязательное заполнение анкеты После отклика на вакансию, ты получишь ссылку на анкету в личном сообщении. Что необходимо будет делать? Бизнес задачи (80% времени): - Выполнять поручения связанные с отделом руководителя - Составлять протоколы планерок, регламенты, инструкции - Планировать ВСЕ ЗАДАЧИ и вносить в календарь, напоминать за 30 мин - Обрабатывать электронную почту - Анализировать информацию и сводить в таблицы - Вносить информацию в различные приложения и 1с - Контроль выполнения задач сотрудниками - Организация встреч: оповещение участника, ссылки на зум, проверить что он пришел - Помощь в организации мероприятий, праздников и пр. - etc. Личные задачи (20% времени): - Найти - Узнать - Позвонить - Купить - Доставить - Согласовать - Перевести - Помочь - Сделать то, что «невозможно сделать» и до этого никто не мог - etc. Это возможно лишь малая часть задач которые тебе предстоит делать, в процессе работы, этот список будет пополняться и расширяться. Какие-то задачи ты должен будешь выполнять собственными силами, на какие-то искать исполнителей. Ты подходишь мне, если: 1. Если у тебя есть жгучее желание развиваться, обучаться, получать новые навыки и знания 2. У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами 3. Ты с компьютером на ты, найдешь и легко вникнешь в работу любой программы 4. Понимаешь, что такое ответственность 5. Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний 6. Ты проактивный — не ждешь задач, а просишь их или инициируешь самостоятельно 7. Внимательность - твое второе имя 8. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу 9. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук 11. У тебя есть современный смартфон и ноутбук (компьютер), для быстрой и мобильной работы ВНИМАНИЕ В первую очередь я буду оценивать высокую внимательность, проактивность, хороший опыт работы с Excel (Google таблицами), высокую скорость работы с компьютером, скорость адаптации в любой офисной программе, быстрая корректировка своих действий после обратной связи. Условия работы: ✓ Удаленный формат работы через интернет. Рассматриваю кандидатов из часового пояса \- 2 часа от Новосибирска 7 (4 от Москвы) ✓ ПН - ВС - быть на связи с 9 до 22.00 (по НСК), оперативно реагировать на вопросы в чатах (до 15 минут). Основное рабочее время пн - пт, с 9 до 18, сб и вс - выходные, но возможно иногда потребуется твоя помощь ✓ Занятость - 4-8 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2е задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач) ✓ Испытательный срок - первые 3 дня тестовые - без оплаты (оплата возможна на усмотрение руководителя). Далее 3 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение). ✓ Зарплата - оклад на испытательный срок 1 месяц 10 000 руб., 2 месяц, 15 000 руб., 3 месяц 20 000 руб После окончания испытательного срока оклад 15 000 бонус за дисциплину 10 000 руб. премия (общая зарплата может достигать до 35 000 руб.\месяц). Возможен рост ответственности и повышение заработной платы до уровня директора\партнера. Что ты получишь: - Прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций - Перспектива карьерного роста до уровня управляющего (директора) \ партнера - Твой личный рост в сфере предпринимательства - Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний - Навыки ведения бизнес коммуникаций - Классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний Для рассмотрение твоей кандидатуры обязательное заполнение анкеты После отклика на вакансию, ты получишь ссылку на анкету в личном сообщении.
