Вакансия: Удаленный помощник/секретарь/бизнес ассистент
Возможные обязанности(кот., применимы к удалённому сотруднику): Бизнес задачи: - найм необходимых сотрудников (менеджеры продаж, таргетологи, smm) - первичное касание с клиентом (не продажи) - фото и тексты в соц сети - поиск подрядчиков, контроль исполнения заказа - анализ поставщиков - анализ конкурентов - заказ материалов - каждое действие перевести в инструкцию - ведение календаря, своего и руководителя - организация встреч (с командой, с партнёрами, с контрагентами) - модерация, техническое сопровождение эфиров, вебинаров - подготовка презентаций - монтаж видео (базовый уровень) - поиск площадок для выступлений и интервьюеров - работа в crm, ведение таблиц, ключевых показателей - общение с представителями разных организаций Личные задачи: - ведение календаря (встречи, планёрки, тренировки, переговоры) - travel-поддержка (билеты, отели, аренда автомобилей, визы, экскурсии, сбор чемоданов) - все покупки (еда, одежда, косметика, посуда, бытовая техника) - общение с курьерами, поиск подрядчиков - организация он-лайн встреч (зум, скайп) - ведение протокола встреч, контроль выполнения задач по ним перед следующей планёркой - подбор аренды квартир, офисов, залов для конференций - принять почту, вычитать договор - напоминает (выпить витамины, прочесть книгу, позвонить маме) - подбор и покупка подарков сотрудникам и родственникам - регистрация на разных сервисах (гос услуги, бонусные программы полётов, кэшбеки) - ответы в соц сетях - контроль списка задач предпринимателя - сбор и ведение всей личной документации - упаковка презентаций - транскрибация голосовых сообщений - просмотр обучающих курсов, оформление информации в сжатом виде - организация мероприятий - аренда машины, заказ такси - перезвонить по пропущенным незнакомым Требования: Умение делать несколько дел одновременно; Умение доводить дела до конца Выполнять задачи во время Позитивный взгляд на жизнь Желание развиваться Умение выстраивать взаимоотношения с людьми и начальством Условия: График 5/2 С 9-17 Зп 20000р оклад Своевременная зп Оплачиваемая корпоративная связь
