Вакансия: Удаленный ассистент руководителя
Приветствую Я Наталья Громова, руководитель онлайн-школы "Академия Делового Английского". Мы обучаем частных и корпоративных клиентов английскому для работы и бизнеса. В связи с масштабным ростом проекта, я ищу бизнес-ассистента для совместной работы над систематизацией и усилением всех направлений деятельности компании. Вы будете работать лично со мной. На данный момент я ищу человека на частичную удаленную занятость , однако время от времени мы с вами будем встречаться вживую. 1. Что будет входить в ваши задачи: Сбор отчетности по задачам и уведомление руководителя о результатах; Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; Разработка, описание и улучшение регламентов и бизнес-процессов; Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя; Исследование и внедрение новых направлений деятельности; Обработка входящих заявок и общение с клиентами; Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам; Общий ежедневный анализ деятельности компании, поиск и устранение ошибок; Ведение графика руководителя в Google-календаре, еженедельное и ежедневное планирование; Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня; Организация встреч руководителя (удаленно); Выполнение личных поручений руководителя. 2. Требования к соискателю: Высшее образование, предпочтительные направления — юриспруденция, маркетинг, менеджмент, экономика, управление персоналом, бизнес-администрирование; Владение английским языком на уровне не ниже В2; Опыт работы на аналогичной должности — личный ассистент, помощник руководителя, бизнес-ассистент — от 1 года; Развитые навыки планирования, умение расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать свое рабочее время; Владение ПК на уровне продвинутого пользователя, умение быстро разбираться в незнакомых программах и сервисах; Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства и понимание сущности бизнес-процессов в компаниях; Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь; Требования к личным качествам соискателя: Скорость в выполнении задач и принятии решений, активность; Системность и организованность в работе, внимательность к деталям; Пунктуальность, ответственность, разумная требовательность к себе и другим; Сообразительность, проактивность, инициативность, желание находить решение в меняющейся ситуации; Способность работать в режиме многозадачности; Амбициозность, готовность обучаться и расти; Доброжелательность, коммуникабельность, оптимистичность, стрессоустойчивость. 3. Что вы получаете: Сложную и интересную работу по внедрению и усилению системы в бизнесе; Сильное обучение, которое превратит вас в крутого специалиста, в т.ч. повышение уровня английского; Постоянный контакт с руководителем для развития и роста; Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от вашей работы. 4. Условия: На старте вас ждет частичная занятость, 4-5 часов в день; Необходимо быть на связи ПН-ПТ с 12 до 19 мск, иногда в выходные; Работа удаленная, однако нам понадобятся периодические живые встречи для стратегического планирования и проведения/участия в живых мероприятиях; Фиксированный оклад 25 000 руб. Переменный ежемесячный бонус на основе KPI — от 5 000 руб. до 10 000 руб. Разовые премии за выполнение сложных задач от 1 000 до 5 000 руб. Испытательный срок 1 месяц. За этот период вы проходите обучение и знакомитесь с деятельностью компании. Оплата на период испытательного срока 15 000 руб. В конце испытательного срока будет итоговый экзамен , успешно сдав который, вы проходите на должность и полный оклад с премиями и бонусами. После 3х месяцев успешной работы возможен переход на полную занятость с ростом оклада и премий. Сумма оплаты указана "ОТ", чем больше задач закроете, тем больше буду готова вам платить. Моя цель — выстроить работу в долгую и вырастить человека, который будет двигаться дальше внутри компании. Если мы сработаемся, то я буду готова вкладываться в ваше обучение и рост. Вы можете вырасти до управляющего, руководителя направления или исполнительного директора. 5. Порядок отбора кандидатов: Отбор на вакансию будет проходить в 3 этапа. Этап 1. Отбор по резюме. Приложите к отклику сопроводительное письмо и напишите в нем, почему на данную работу мы должны взять именно вас. Начните со слов: "Я хочу стать частью вашей команды, потому что" Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа, вы получите небольшую анкету предварительное задание. Займет до 30 минут вашего времени. Задание второго этапа вы получите в течение двух дней после резюме. Этап 3. Собеседование с руководителем по Zoom. Собеседование пройдет частично на английском языке и займет около 30-40 минут. Старт работы в понедельник 31 января. Вы нам НЕ подойдете, если: не любите людей, закрыты и не коммуникабельны, предпочитаете работать в одиночку, а не в команде; не готовы к оперативному выходу на связь по срочным вопросам (поэтому данную работу сложно будет совмещать с декретом, другой работой full-time или очной учебой); с компьютером на "вы", не умеете работать в таск-менеджерах и с трудом разбираетесь в новых программах и сервисах; легко находите отмазки — почему у вас не получилось.
