Вакансия: Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Удаленный помощник / Бизнес-помощник
Академия fashion-маркетинга (AFM) – онлайн проект. Мы занимаемся обучением fashion-предпринимателей построению систем маркетинга, которые гарантированно приводят к росту продаж при текущих вложениях в маркетинг и сокращению расходов на неэффективных сотрудников и инструменты. Бизнес существует на рынке с 2011 года. AFM стала называться после ребрендинга в январе 2020 года. С этого же периода началось динамичное развитие в узкой нише fashion-маркетинга. Цель нашей работы: помочь предпринимателю подобрать конкретные инструменты маркетинга, чтобы достичь поставленных целей и собрать команду, которая поможет сделать это максимально быстро и эффективно. Миссия Академии: помочь российским предпринимателям производить, профессионально презентовать и продавать красивую, актуальную и качественную одежду для разных групп и слоев населения. Сделать людей в стране красивее, увереннее и счастливее, с искрой в глазах и в хорошем настроении каждый день Проект развивается, выходит на новый этап развития и формирования команды. Поэтому наш нужен помощник руководителя для качественного масштабирования. В чем наши преимущества: четко поставленные задачи, инструкции, лояльность руководства, работа в сильной команде. Если говорить о самом проекте, то наши сильные стороны: Сформулированное позиционирование на рынке Безупречная репутация Большой опыт практической работы в маркетинге Индивидуальный подход к каждому ученику Молодой энергичный коллектив Постоянное обучение сотрудников Слаженный коллектив Ежегодное повышение профессионального уровня Актуальность предоставляемой информации, следование трендам рынка и инновациям Широкий круг связей в данной отрасли Относительно низкие затраты Обучение клиентов на бесплатных вебинарах Издание двух книг по маркетингу: «Маркетинг для производителей одежды», «Системный маркетинг на примере производителей одежды» Еще 1 книга в написании «Система успеха» Общепризнанные эксперты по маркетингу в легкой промышленности Выступления на всех отраслевых выставках 2 раза в год (7 выставок) Ребрендинг с 17 декабря 2019 – Академия fashion-маркетинга Огромный практический опыт Ирины в отрасли Кейсы Живые результаты Высокий уровень эффективности учеников и результаты Список задач, которые будет решать личный помощник (партнер по организации бизнес-процессов). Ориентировочная занятость до 4 часов в день, 5/2: 1. Работа с информацией: · Поиск, подбор (помещений, заведений, подрядчиков) · Структурирование, систематизация · Аналитика данных 2. Коммуникация: · Найм необходимых сотрудников · Ввод в должность новых сотрудников · Первичное касание с клиентом (не продажа) · Договоренности с администрацией и другими органами · Общение с представителями разных организаций 3. Организация оперативки: 1. Ведение календаря своего и руководителя (встречи, планерки, тренировки, переговоры) 2. Контроль списка задач предпринимателя · Работа в Битрикс24, ведение таблиц, ключевых показателей · Организация встреч с командой, партнерами, контрагентами · Ведение протокола встреч, контроль выполнения задач по ним перед следующей планеркой · Подготовка презентаций · Заказ материалов, канцтоваров, орг. техники и проч. · Travel-поддержка: билеты, отели, аренда автомобилей, визы, экскурсии, сбор чемоданов (закупка необходимого) · Разработка инструкций по всем действиям · Создание базы знаний · Модерация, техническое сопровождение эфиров, вебинаров · Поиск площадок для выступлений и интервьюеров · Подбор и покупка подарков коллегам, партнерам · Организация онлайн встреч: зум, скайп · Организация взаимодействия учеников Академии в городах 4. Помощь в издании книг (опционально) 5. Организация видеосъемок: · Аренда студии · Договоренность с видеографом · Договоренность с экспертами · Подбор и найм стилиста: макияж, прическа, одежда и прочее по чек-листу · Контроль съемок · Контроль монтажа · Получение видеороликов · Проверка видеороликов · Правки видеороликов · Получение итоговых видеороликов 6. Организация фотосъемок (аналогично видеосъёмкам) 7. Организация бизнес-завтраков и бизнес-клуба: · Выбор места · Бронирование столика · Найм фотографа · Получение фотографий · Организация оплаты фотографа · Организация Zoom-конференций · Подготовка презентации · Подбор помещения · Бронирование помещения Пригласить и зарегистрировать регулярных участников завтраков 8. Организация выступлений: · Согласование дат выступлений · Согласование тем и тезисов · Покупка билетов · Договориться с помощницей на выставку или найти новую · Заказать книги · Заказать визитки · Распечатать листы для помощницы · Разменять деньги · ТЗ на листовки // блокнот гайд внутри · Дизайн листовки // блокнота - Алексей Грецкий · Размещение заказа на листовки в типографию печать листовок · ТЗ на рекламу в каталоге · Получение листовок из типографии · Подготовка презентации · Сборы на выступление 9. Частичное ведение социальных сетей (опционально) 10. Печать полиграфии – взаимодействие с типографией 11. YouTube: · Простейший монтаж видео 12. Работа с Profashion и прочими изданиями: · Согласование тем · Размещение статей 13. Взаимодействие с контрагентами: · Выставление счетов · Разработка договоров по шаблону · Печать, скан · Обмен по e-mail · Обмен через Почту или СДЕК (отправка и получение) · Подшивка в папку · Ведение реестра договоров · Взаимодействие с контрагентами по получению закрывающих документов · Поздравления с праздниками: профессиональными и личными · Ведение базы контрагентов категории «А» в Битрикс, актуализация 14. Взаимодействие с партнерами: · Поиск партнеров по заданным параметрам · Установление контакта, проведение переговоров · Организация партнерства: формирование презентации с индивидуальными условиями, согласование условий, регистрация партнера, обмен партнерскими ссылками · Организация совместных прямых эфиров в инстаграм: дата, тема, тезисы, запрос фото, анонс эфира - анимация для сториз 15. Организация корпоративных мероприятий: · Согласование дат · Разработка сценария · Подбор площадки · Взаимодействие с подрядчиками: площадка, фотозона, фото-видео, трансфер и проч.) · Курирование гостей (учеников, клиентов, партнеров, коллеги) · Разработка маршрутного листа · Организация оплат · Организация подарков, сувенирной продукции, корпоративной одежды, наград 16. Аналитика: 1) Анализ рынка и ниш 2) Анализ конкурентов 3) Анализ поставщиков 17. Онлайн общение с органами по необходимости: · Налоговая · ФСС и ПФР · Выяснение их косяков · Онлайн общение · Электронная подпись 18. Личные задачи руководителя. Кто нам нужен: Системный, нацеленный на результат специалист; Хорошее знание офисных программ (word, excel, power point) и google-документов; Быстрая работа в интернет, в том числе с большим объемом информации; Опыт работы в инстаграм; Умение легко устанавливать контакт и договариваться; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; Позитивно настроенный, доброжелательный и открытый человек; Ответственный и дисциплинированный; Самостоятельный, инициативный; Надежный, честный. Доп. требования: Желание расти и развиваться, учиться постоянно, внедрять изученное в работу; Системное мышление, аналитический склад ума; Нацеленность на результат; Готовность включиться в работу сразу же; Умение работать самостоятельно, своими руками; Умение работать в команде, чужими руками; Умение нанимать людей и организовывать бизнес-процессы. Нам важно, чтобы человек был близок команде по духу и стремился в этой жизни к качественной работе на результат Мы четко знаем, чего хотим, и приглашаем вас помочь нам достичь этой амбициозной цели - быть №1 fashion-маркетингу в мире В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы: Имя, Фамилия Cсылка на соцсети, фото Семейный статус (наличие/отсутствие детей) Сколько есть свободного времени на работу в день Что самое важное в работе личного помощника? Почему хотите работать у нас? Сколько хотели бы зарабатывать в месяц? В случае заинтересованности в вашей кандидатуре в ответ на ваш отклик мы пришлем ссылку на подробную анкету. По итогам заполнения которой при положительном решении вы будете приглашены на групповое интервью.
