Личный помощник руководителя (удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный помощник руководителя (удаленно)

Для постоянного сотрудничества мы ищем проактивного и целеустремленного личного ассистента руководителя, способного работать в режиме многозадачности, структурировать рабочие процессы и добиваться поставленных целей

Задачи

Самая главная - взять на себя решение ежедневных практических бизнес- и личных задач руководителя, чтобы дать ему возможность сосредоточится на решении стратегических задач

Для этого

• Ежедневно вести расписание встреч в календаре, информировать и напоминать

• Решать вопросы по организации эфиров

• Общаться с юристами, нотариусами, консультантами по финансам, организовывать заверение документов, логистику доставки документов, переводы, и т.д.

• Вести бухгалтерский учет: собирать инвойсы у контрагентов, делать проводки

• Контролировать покупки онлайн, следить за возмещением оплат тем, кто покупал, координировать загрузку информации

• Удаленно решать бытовые вопросы, связанные с проживанием в Лондоне: проводить поиск, запись и оплату услуг специалистов, заказывать оборудование, контролировать возмещение стоимости услуг и товаров, вести учет оплат и инвойсов, оформлять страхование, уплату коммунальных платежей, автостраховки и ТО, и др.

Условия:

• Конкурентная заработная плата

• Возможность работать удаленно из любого удобного места, где есть компьютер или ноутбук

• Возможность увидеть изнутри, как живет и работает команда топового блогера

• Интересная, захватывающая, постоянно бурлящая деятельность

• Постоянное совершенствование своих личных и профессиональных навыков в команде отличных специалистов

• Приобретение опыта работы в международной компании

• Ежедневное совершенствование языковых навыков

Требования

• Умение четко ставить задачи себе (и другим), и находить наилучшие способы их решения

• Умение контролировать процессы и вести отчетность

• Открытость к диалогу, умение четко формулировать

• Проживание в Европе или опыт работы в международной/иностранной компании

• Знание английского - advanced

• Опыт работы личным ассистентом от 1 года