Специалист по сопровождению закупок (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Специалист по сопровождению закупок

Тебе предстоит:

• Работа с соглашениями, включая ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, спецификации и приложения к договорам) их согласование во внутренних системах, контроль согласования, коммуникация с внутренними согласующими и контрагентами для внесения правок.
• Работа с первичными документами, включая ЭДО (счета на оплату, товарные накладные, акты, счета-фактуры, авансовые счета-фактуры, универсальные передаточные документы, дополнительные подтверждающие документы- запрос у к/а, их проверка на корректность и комплектность полного пакета, загрузка в систему 1С, контроль согласования, коммуникация с согласующими и к а на предмет внесения правок.

• Работа с актами сверки (без анализа), включая ЭДО.

• Работа в тикетной системе с заявками от внутренних заказчиков / ответственных за закупку.
• Подготовка отчетов о результатах работы в согласованном формате.
• Выстраивание эффективной коммуникации с внутренними подразделениями компании и с поставщиками.

Мы ждем, что у тебя есть:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в сопровождении закупок или документообороте от 1 года;
• Навыки работы в 1С (как преимущество), или готовность быстро осваивать новые для себя программы;
• Готовность к большим объемам работы;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе, внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, инициативность;
• Готовность к преимущественно удаленному формату работы.

Работа у нас - это:

• официальное оформление:
• достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
• талантливая и дружная команда, готовая поддержать твои инициативы;
• замечательный офис в двух минутах от метро Белорусская : панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.

Мы бережём здоровье сотрудников, поэтому на время пандемии все команды перешли на работу из дома. Компания предоставляет технику для удалённой работы: ноутбуки, мониторы, модемы. Также мы даём доступ к софту для продуктивного взаимодействия в команде.