Старший специалист по закупкам Admin&HR (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Старший специалист по закупкам Admin&HR

Тебе предстоит:

• Ведение полного цикла закупок различных категорий по заявкам внутренних заказчиков в категории Admin&HR (аренда офиса, ремонт офиса, дизайн помещений, аутсорс, курьерские услуги, клининговые услуги, travel support, закупка мебели, озеленение офиса, рекрутмент, мерч и сувенирная продукция и прочее);

• Приём и обработка внутренних запросов на закупку, участие в подборе продуктов/услуг, аналогов;

• Поиск и качественный отбор поставщиков для участия в конкурсах и тендерах;

• Проведение конкурсов и тендеров с целью выбора оптимальных и наименее затратных для компании поставщиков в соответствии с политикой компании;

• Оптимизация предложенных условий и цен для достижения максимальной отдачи от деятельности в области закупок;

• Прогнозирование потребностей заказчика в условиях меняющегося внутреннего спроса и изменений на рынке;

• Выстраивание стратегии закупочной деятельности в рамках своей категории;

• Регулярный пересмотр действующих стратегий и процессов в рамках своей категории, на предмет оптимизации;

• Поиск путей оптимизации и консолидации закупок с целью снижения операционной нагрузки и улучшения коммерческих условий для компании;

• Инициация и контроль оплаты счетов, контроль своевременности и правильности полученных первичных документов, заведение в 1С УХ;

• Предоставление информации для процесса бюджетирования и контроля исполнения бюджета;

• Инициация и контроль сроков согласования и подписания договоров, соглашений, спецификаций, актов. Контроль сопроводительной документации.

Мы ожидаем, что у тебя есть:

• Высшее образование;
• Обязательно: опыт работы в непрямых закупках в категории Admin (особенно - аренда офиса, ремонт офиса, дизайн помещений, клининговые услуги, закупка мебели, озеленение офиса и проч.), не менее 2-х лет;
• Опыт работы в непрямых закупках в категории HR;
• Опыт проведения переговоров с поставщиками и подрядчиками;
• Опыт проведения тендеров;
• Уровень английского языка не ниже уверенного Intermediate (устный и письменный);
• Навыки работы в Excel, 1С (как преимущество);
• Готовность нести ответственность за свою работу;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключать фокус внимания, без потери качества;
• Умение одинаково эффективно работать как автономно, так и в команде;
• Быть готовым к постоянной работе из home-office.

Работа у нас - это:

• прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
• развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• замечательный офис в двух минутах от метро Белорусская : панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.

Мы бережём здоровье сотрудников, поэтому на время пандемии все команды перешли на работу из дома. Компания предоставляет технику для удалённой работы: ноутбуки, мониторы, модемы. Также мы даём доступ к софту для продуктивного взаимодействия в команде. А ещё компенсируем расходы на питание, чтобы сотрудники меньше скучали по бесплатным обедам в офисе.

P.S. Просьба указывать в сопроводительном письме: категории закупок, с которыми работали; уровень ожиданий по окладу.