Вакансия: Chief of Back Office
Привет! Меня зовут Дмитрий, я CEO группы компаний Emex и ищу в нашу команду Chief of Back Office.
Об EMEX
EMEX международный холдинг, который включает торговый, информационный и доставочный бизнесы: EMEX.ru первый профессиональный маркетплейс автозапчастей в России, логистический оператор HWC и торговая площадка EMEX.DWC в ОАЭ.
EMEX это:
- Информационный бизнес маркетплейс, который соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 30 миллионах товарных предложениях.
- Доставочный бизнес формирует логистические цепочки и позволяет осуществлять доставку в более 40+ стран мира.
- Торговый бизнес EMEX самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества товаров на маркетплейсе.
EMEX стабильный бизнес : на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал . Сейчас у EMEX $550+ миллионов годового оборота. Все это время мы не просто развиваем бизнесы, позволяющие покупать, продавать и доставлять товары: мы создаем ценность для всех пользователей: обеспечиваем автовладельцам свободу передвижения; помогаем продавцам увеличивать продажи, а сотрудникам раскрывать потенциал.
Наша текущая цель экспансия на новые рынки: мы работаем над созданием масштабных доставочной и информационной сетей. Мы представлены на рынках ОАЭ и России, и исследуем, куда выходить дальше: мы рассматриваем как развивающиеся рынки, например, в африканских странах, так и развитые, в странах Европы.
О команде
Сейчас в команде бэк-офиса более 20 сотрудников: это финансы, бухгалтерия, юридический отдел и отдел АХО.
Кого и зачем мы ищем
Мы ищем опытного руководителя, готового возглавить и развить существующую команду, структурировать процессы внутри нее, а также сделать команду бэк-офиса активным участником кросс-функциональных взаимодействий в компании. Если подробнее, тебе предстоит:
- Разрабатывать и внедрять стратегию развития бэк-офиса;
- Управлять командой бэк-офиса:
- с точки зрения результата : ставить цели и задачи, обеспечивать эффективный перфоманс;
- с точки зрения людей в команде : нанимать, увольнять, развивать в соответствии с оргструктуой компании;
- с точки зрения взаимодействия с другими функциями : определить точки взаимодействия, сформировать процессы и обучить им функциональных руководителей, отслеживать эффективную работу этих процессов;
- Искать точки оптимизации расходов компании/возможности для роста компании и обеспечивать принятие управленческих решений на основе финансовых данных, в том числе помогать C-level руководителям и продакт менеджерам применять этот подход на практике;
- Проанализировать и минимизировать главные юридические риски для компании;
- Распределять бюджеты между функциями;
- Организовать с помощью своей команды эффективную (качественную, своевременную и оптимальную по затратам) работу и поддержку как текущих, так и новых направлений бизнеса в юридической и административно-хозяйственной областях, в областях управленческой и финансовой отчетности.
Перед будущим Chief of Back Office мы ставим следующие цели:
Результаты 3 месяцев работы текущая команда
- Сформировать команду бэк-офиса с учетом стратегии и обеспечить ее эффективную работу, выстроить процессы управления командой.
- Настроить взаимодействие бэк-офиса с другими функциями компании: определить точки контакта бэк-офиса с другими функциональными командами и организовать мероприятия для синхронизации.
- Определить возможные точки для повышения качества и эффективности процессов работы бэк-офиса.
Результаты 6 месяцев финансы и новые регионы
- Сделать более эффективной текущую систему планирования и отчетности функциональных команд, которую мы используем для принятия управленческих решений и прогнозирования расходов в группе компаний.
- Сформировать и внедрить стратегию развития бэк-офиса с учетом запуска в новых регионах (сформировать финансово-юридические схемы, политики для юридических лиц).
Как понять, что ты подойдешь
- Ты самостоятелен в принятии решений и знаешь, как понятно обосновать принятые решения;
- Умеешь управлять структурой команды: нанимать и увольнять сотрудников, организовывать эффективную командную работу, направленную на конкретный бизнес-результат;
- Знаешь как построить прозрачное взаимодействие с большим количеством стейкхолдеров;
- Умеешь делать выводы о том, какие есть точки оптимизации процессов или возможности для роста компании на основе управленческой отчетности, и знаешь, как превратить план в четкие шаги, которыми будет руководствоваться команда;
- Обладаешь экспертизой в юридической и финансовой областях работы крупного бизнеса, можешь выбрать наиболее эффективные финансовые и юридические схемы работы для компании;
- Обладаешь опытом работы в компаниях с развитой международной деятельностью, в разных предметных областях и на рынке разных стран;
- Свободно говоришь по-английски, готов разбираться в особенностях коммуникации с зарубежными партнерами;
- Управлял большим количеством юридических лиц в разных регионах; знаешь, по каким принципам связывать юридические лица между собой;
- Тебе очень поможет опыт работы с налоговым и бухгалтерским законодательством РФ, Дубая, а также стран СНГ и Европейского Союза.
Что мы можем предложить
- Эта роль подразумевает широкую зону ответственности и свободу самостоятельного принятия решений. Мы готовы помочь тебе в реализации твоих идей, если ты сможешь грамотно обосновать их эффективность и ответить на сакральные вопросы для чего это пользователям? мы это делаем, чтобы что? . Такой подход помогает команде проверять инициативы на согласованность с целями бизнеса.
- Ты внесешь серьезный вклад в организацию взаимодействия направлений бизнеса между разными странами и получишь глубокую экспертизу в выстраивании международных направлений развития компании .
- Прозрачность во всех процессах. В EMEX неоднократно доказывали, что автобизнес может работать честно . Мы выступаем за прозрачность на каждом этапе реализации нашей деятельности. Поэтому у сотрудников есть чёткое понимание того, как устроены все процессы.
- Каждый в нашей команде открыт к общению , готов ответить на возникающие вопросы и поделиться тем, что знает сам.
- Сотрудники EMEX самостоятельно выбирают где работать: уже много лет мы поддерживаем удаленный формат работы. Мы не контролируем рабочие часы для нас важен результат. Также у тебя будет ДМС, и мы предоставим всю необходимую технику для работы.