Chief of Back Office (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

30 декабря 2023

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Chief of Back Office

Привет! Меня зовут Дмитрий, я CEO группы компаний Emex и ищу в нашу команду Chief of Back Office.

Об EMEX

EMEX международный холдинг, который включает торговый, информационный и доставочный бизнесы: EMEX.ru первый профессиональный маркетплейс автозапчастей в России, логистический оператор HWC и торговая площадка EMEX.DWC в ОАЭ.
EMEX это:

  • Информационный бизнес маркетплейс, который соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 30 миллионах товарных предложениях.
  • Доставочный бизнес формирует логистические цепочки и позволяет осуществлять доставку в более 40+ стран мира.
  • Торговый бизнес EMEX самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества товаров на маркетплейсе.

EMEX стабильный бизнес : на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал . Сейчас у EMEX $550+ миллионов годового оборота. Все это время мы не просто развиваем бизнесы, позволяющие покупать, продавать и доставлять товары: мы создаем ценность для всех пользователей: обеспечиваем автовладельцам свободу передвижения; помогаем продавцам увеличивать продажи, а сотрудникам раскрывать потенциал.

Наша текущая цель экспансия на новые рынки: мы работаем над созданием масштабных доставочной и информационной сетей. Мы представлены на рынках ОАЭ и России, и исследуем, куда выходить дальше: мы рассматриваем как развивающиеся рынки, например, в африканских странах, так и развитые, в странах Европы.

О команде

Сейчас в команде бэк-офиса более 20 сотрудников: это финансы, бухгалтерия, юридический отдел и отдел АХО.

Кого и зачем мы ищем

Мы ищем опытного руководителя, готового возглавить и развить существующую команду, структурировать процессы внутри нее, а также сделать команду бэк-офиса активным участником кросс-функциональных взаимодействий в компании. Если подробнее, тебе предстоит:

  • Разрабатывать и внедрять стратегию развития бэк-офиса;
  • Управлять командой бэк-офиса:
    • с точки зрения результата : ставить цели и задачи, обеспечивать эффективный перфоманс;
    • с точки зрения людей в команде : нанимать, увольнять, развивать в соответствии с оргструктуой компании;
    • с точки зрения взаимодействия с другими функциями : определить точки взаимодействия, сформировать процессы и обучить им функциональных руководителей, отслеживать эффективную работу этих процессов;
  • Искать точки оптимизации расходов компании/возможности для роста компании и обеспечивать принятие управленческих решений на основе финансовых данных, в том числе помогать C-level руководителям и продакт менеджерам применять этот подход на практике;
  • Проанализировать и минимизировать главные юридические риски для компании;
  • Распределять бюджеты между функциями;
  • Организовать с помощью своей команды эффективную (качественную, своевременную и оптимальную по затратам) работу и поддержку как текущих, так и новых направлений бизнеса в юридической и административно-хозяйственной областях, в областях управленческой и финансовой отчетности.

Перед будущим Chief of Back Office мы ставим следующие цели:

Результаты 3 месяцев работы текущая команда

  • Сформировать команду бэк-офиса с учетом стратегии и обеспечить ее эффективную работу, выстроить процессы управления командой.
  • Настроить взаимодействие бэк-офиса с другими функциями компании: определить точки контакта бэк-офиса с другими функциональными командами и организовать мероприятия для синхронизации.
  • Определить возможные точки для повышения качества и эффективности процессов работы бэк-офиса.

Результаты 6 месяцев финансы и новые регионы

  • Сделать более эффективной текущую систему планирования и отчетности функциональных команд, которую мы используем для принятия управленческих решений и прогнозирования расходов в группе компаний.
  • Сформировать и внедрить стратегию развития бэк-офиса с учетом запуска в новых регионах (сформировать финансово-юридические схемы, политики для юридических лиц).

Как понять, что ты подойдешь

  • Ты самостоятелен в принятии решений и знаешь, как понятно обосновать принятые решения;
  • Умеешь управлять структурой команды: нанимать и увольнять сотрудников, организовывать эффективную командную работу, направленную на конкретный бизнес-результат;
  • Знаешь как построить прозрачное взаимодействие с большим количеством стейкхолдеров;
  • Умеешь делать выводы о том, какие есть точки оптимизации процессов или возможности для роста компании на основе управленческой отчетности, и знаешь, как превратить план в четкие шаги, которыми будет руководствоваться команда;
  • Обладаешь экспертизой в юридической и финансовой областях работы крупного бизнеса, можешь выбрать наиболее эффективные финансовые и юридические схемы работы для компании;
  • Обладаешь опытом работы в компаниях с развитой международной деятельностью, в разных предметных областях и на рынке разных стран;
  • Свободно говоришь по-английски, готов разбираться в особенностях коммуникации с зарубежными партнерами;
  • Управлял большим количеством юридических лиц в разных регионах; знаешь, по каким принципам связывать юридические лица между собой;
  • Тебе очень поможет опыт работы с налоговым и бухгалтерским законодательством РФ, Дубая, а также стран СНГ и Европейского Союза.

Что мы можем предложить

  • Эта роль подразумевает широкую зону ответственности и свободу самостоятельного принятия решений. Мы готовы помочь тебе в реализации твоих идей, если ты сможешь грамотно обосновать их эффективность и ответить на сакральные вопросы для чего это пользователям? мы это делаем, чтобы что? . Такой подход помогает команде проверять инициативы на согласованность с целями бизнеса.
  • Ты внесешь серьезный вклад в организацию взаимодействия направлений бизнеса между разными странами и получишь глубокую экспертизу в выстраивании международных направлений развития компании .
  • Прозрачность во всех процессах. В EMEX неоднократно доказывали, что автобизнес может работать честно . Мы выступаем за прозрачность на каждом этапе реализации нашей деятельности. Поэтому у сотрудников есть чёткое понимание того, как устроены все процессы.
  • Каждый в нашей команде открыт к общению , готов ответить на возникающие вопросы и поделиться тем, что знает сам.
  • Сотрудники EMEX самостоятельно выбирают где работать: уже много лет мы поддерживаем удаленный формат работы. Мы не контролируем рабочие часы для нас важен результат. Также у тебя будет ДМС, и мы предоставим всю необходимую технику для работы.


Посмотрите похожие вакансии

Chief marketing officer
Компания: Lev Haolam Judea and Samaria LTD
Зарплата: з.п. не указана
CTO (Chief Technical Officer)
Компания: Частное лицо
Зарплата: от 400 000 до 400 000 руб.
International Sales Manager
Компания: Юнит-Нетворк
Зарплата: з.п. не указана