Менеджер по документообороту в клиентский сервис (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Менеджер по документообороту в клиентский сервис

Мы площадка для профессионального общения. Объединяем 500 000 врачей и 30 000 работников аптек в двух социальных сетях Доктор на работе и Смартфарма .

Чтобы все документы с нашими клиентами - крупнейшими фармацевтическими компаниями - были правильные, грамотные, аккуратные и подписывались в срок мы приглашаем менеджера по документообороту.

ВНИМАНИЕ! МЫ РАБОТАЕМ ПОЛНОСТЬЮ УДАЛЕННО УЖЕ ДВА ГОДА! Мы умеем и вас научим (но надеемся, что вы настолько самоорганизованны, чтобы научить чему-то нас).

В связи с устоявшейся логистикой наших документов, ищем кандидата только из Москвы!

Основная задача: своевременно обеспечить клиентский сервис правильно оформленными документами - договорами, приложениями, дополнительными соглашениями.

Что будете делать:

1. Документооборот по контрагентам

• оформлять документы по продажам (договоры, приложения, дополнительные соглашения);
• регистрировать документы в реестрах;
• обеспечивать своевременную отправку и получение документов; своевременную - это значит очень быстро;
• выставлять закрывающие документы для клиентов в 1С.Бухгалтерии.

2. Аналитика

• собирать и систематизировать данные о контрагентах;
• отслеживать срок действия договоров и информировать коллег;
• поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях;

3. Дедлайны выполнения задач на всех этапах взаимодействия:

• с клиентами;
• с юристом;
• с курьерской службой.

Идеальный кандидат:

• имеет опыт работы с клиентскими документами по оказанию рекламных услуг (если с опытом работы в агентстве - это вообще сказка);
• имеет навыки рецензирования документов в Word и Google документах;
• пишет грамотно, не только наши документы, но и свое резюме;
• имеет хорошие знания Excel (на уровне сводных таблиц, ВПР и дальше);
• любит работать с цифрами и буквами, педантичен, внимателен.

Про нас все можно узнать вот тут https://onboarding.doktornarabote.ru/

Ну и главное: Возможность небывалого профессионального развития в лучшей Компании.

Оформление всех милых сердцу каждого сотрудника бумажек и записей в первый рабочий день (мы чтим ТК РФ).

Работать всего лишь пять дней в неделю, два дня можно отдыхать где угодно и как угодно (но если будет дельный фотоотчет мы будем рады).

Возможность зарабатывать огромные деньги в пределах той суммы, которая будет указана в трудовом договоре.

Великолепная команда, высококлассный руководитель, изумительный офис у вас дома или в любой кофейне ( важно - на эту вакансию мы ждем кандидатов только из Москвы или ближнего Подмосковья ).

Скорее откликайтесь, желающих уже слишком много, а вакансия всего одна. P.S. Большое спасибо всем тем, кто просто прислал резюме, чтобы сказать "спасибо" за полученное хорошее настроение после прочтения вакансии. Вы сделали меня практически счастливым человеком, удачи всем вам))