Вакансия: Администратор-помощник руководителя (юриста) в юридическую компанию
Кого мы ищем Мы ищем человека как с опытом работы, так и начинающего специалиста,
имеющего представление об основах юриспруденции, земельного права.
Особенностям работы, всему что нужно - научим. Важно быстро учиться новому,
не бояться новых задач и уметь добиваться результата в нужные сроки.
Образование не имеет значение, но юридическое образование это плюс, так
как будем лучше понимать друг друга.
Если выше про вас, то читайте подробное описание ниже, а в конце Вас
ждет тестовое задание, которое необходимо для собеседования.
Для каких задач нам нужен администратор-помощник руководителя (юриста) Нам нужен человек, который будет работать с клиентами компании и помогать
руководителю в решении организационных задач и ведении бизнес-процессов.
По функционалу: - Работа с входящими клиентами: обработка запросов, сбор документов,
фильтрация обращений, деловая переписка;
- Работа с контрагентами, иногда - поиск подрядчиков (маркетинг, реклама и
прочее) для закрытия рабочих потребностей;
- Деловая переписка по поручению руководителя с клиентами, партнерами,
контрагентами;
- Составлять расписание, ведение делового графика руководителя, организация
встреч, организация и контроль ведение чатов с клиентами;
- Фиксация поручений от руководителя, и контроль за их исполнением;
- Составление протоколов и памяток по встречам, консультациям руководителя,
фиксирование их результатов и контроль их достижения;
- Ведение срм-системы, сортировка рабочих документов;
- Вычитка готовых договоров, заполнение форм документов реквизитами
договоров, счетов, доверенностей, инструкций;
- Работа с презентациями.
Кого мы ищем Мы ищем человека, который будет не просто работать, а помогать четкой и
оптимальной организации процессов, разгружать руководителя от рутинных
задач. Вот что это значит в работе:
- Внимательно и грамотно работает с клиентами, умеет расставлять приоритеты
согласно поставленным задачам;
- Выполняет задачу вовремя, четко работает с расписанием руководителя;
- Держит в курсе, что с задачей: на каком этапе, какие сложности и когда будет
результат;
- Умеет ориентироваться в рабочих процессах, может определить степень
важности входящей информации, умеет грамотно общаться с бизнес-
аудиторией;
- Не боится показаться недостаточно профессиональным и задает вопросы, пока
не убедится, что все понятно;
- Не боится ничего нового, разберется в том, что не знает, и всегда дойдет до
сути.
Вам будет комфортно у нас, если
Умеете общаться. Вам нужно будет постоянно общаться с клиентами, членами
нашей команды и разбираться в рабочих процессах растущей компании,
работающей в сегменте ВВ.
Не раздражаетесь от вопросов клиентов, монотонных задач. Придется
много работать с заказчиками, партнерами и с нашей базой знаний.
Вы цените время руководителя, умеете четко планировать свое время на
удаленной работе, аккуратно выглядеть на деловых встречах онлайн и офлайн,
дисциплинированы. Вы грамотно и красиво пишете и говорите, имеете хороший
словарный запас.
Готовы быть на связи в рабочее время, иногда -ответить клиентам в
выходной день, порой - задержаться на работе. Мы не любим выбиваться из
режима, но бывает, чтобы руководителю начать работать раньше, необходимо
быстро подготовить информацию, вычитать документ или ответить на срочный
запрос клиента из другого часового пояса. Стоит быть к этому готовым.
Условия и требования коротко Деньги: Платим без нарушений графика
Фиксированная сумма (размер обсуждаем с каждым отдельно)
Формат работы: Удаленная работа, раз в неделю или чаще работа в коворкинге в Москве
(Центр, Юго-Запад)
С 10:00 до 18:30
Испытательный срок месяц
Трудовой договор
Требования: Общий опыт работы от 3 лет
Знание Google Docs и офисного пакета
Грамотная устная и письменная речь
Знание земельного права, наличие опыта работы в юридической компании,
консалтинге, кадастровом деле - дополнительный плюс
Как попробовать Отправьте нам резюме, сопроводительное письмо в отклике на вакансию
Администратор -Помощник руководителя (юриста) .
В письме расскажите:
почему хотите работать в компании
чему стремитесь научиться, в какой сфере развиваться
какой у вас опыт работы. Например, какие задачи выполняли и с каким
результатом, какие задачи получаются, а над чем стоит поработать.
Отвечаем только тем, кто прошел этап сопроводительного письма.
