Вакансия: Помощник руководителя
высшее образование
Должностные обязанности:
- составление и ведение календаря
- оповещение о расписании с помощью смс
- организация встреч (созвон, переписка, внесение в календарь)
- запись на мероприятия
- организация командировок (поиск, резервирование и покупка авиабилетов, гостиниц и т.п.)
- переписка и прозвон по конкретным поручениям
- контроль сроков по текущим задачам
- подготовка и рассылка документов
- составление по шаблону договоров и актов
- ведение таблиц, составление списков, ведение контактов
- аудирование (запись текстов и писем под диктовку по телефону)
- мониторинг тематических мероприятий
- составление официальных писем (в т.ч. благодарственных)
- участие в написании описаний программ и проектов
- сбор данных по задачам
- ведение рассылок
- ведение электронной базы документов в облачном хранилище
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности не менее года
- знание основ работы в Word, Excel, Google, Dropbox
- ГРАМОТНАЯ письменная и устная речь
- стрессоустойчивость, контактность, ответственность, мобильность, толерантность
- вежливость и коммуникабельность, готовность ежедневно общаться с большим количеством людей
- разделение ценностей и идей, заявленных в Миссии нашего Фонда
- опыт работы в социальной сфере желателен
Условия:
Тип занятости – полная занятость, удаленная работа (из дома), ГИБКИЙ ГРАФИК (не менее 40 часов в неделю, но возможность самому составлять свой график). Личные встречи 1 – 2 раза в месяц
Полный рабочий день
на дому
