Личный ассистент/ Помощник руководителя (удаленно)
(вакансия в архиве)

14 июня 2018

Уровень зарплаты:
от 0 до 40 000 руб.
Требуемый опыт работы:
От 1 до 3 лет

Вакансия: Личный ассистент/ Помощник руководителя (удаленно)

Приглашаем на работу Ассистента Руководителя (удаленно)
Не имеет значения в каком городе вы проживаете

О нас:

Бутиковое агентство интернет-маркетинга. Мы используем индивидуальный подход к увеличению продаж с помощью инструментов интернет-маркетинга и автоматизации с гарантией результата.

В нашей команде работают талантливые и креативные ребята из разных уголков мира, которые полностью посвящают себя делу, которым они занимаются. У нас есть небольшой офис в Москве. Большая часть исполнителей работает на проектной занятости или подряде, в штате только самые незаменимые сотрудники. Стараемся работать с минимальным стрессом и максимальной продуктивностью.

Ищем к нам в коллектив личного помощника проекта, который способен самостоятельно управлять проектом.

Кто нам нужен: человек увлеченный эффективностью, умеющий структурировать информацию и задачи, знакомый с системой GTD. Который будет контролировать не только свои задачи, но и задачи руководителя, а также, делать много руками и головой. Если вакансия вам подходит, то будьте готовы к тому, что придется выполнить небольшое тестовое задание и пройти тестирование на личностные качества.

Как мы видим будущего ассистента:
  • Умеет общаться с гугл, задавая все вопросы сначала ему, потом руководителю
  • Находит, собирает, анализирует, сравнивает и выбирает лучшее из имеющегося, предоставляя руководителю структурированные, удобные для использования данные
  • Имеет систему, для контроля нескольких проектов и десятка задач
  • Любит Excel, а также всевозможные вспомогательные сервисы как Trello, Todoist, google-doc и т.д.
  • Внимательный и скрупулёзный к деталям.
  • Проактивный, нужно не только качественно выполнять свои задачи, но и отбирать работу у руководителя

Основная обязанность - снять с руководителя все мелкие текущие задачи:
  • Все задачи, которые пока не нашли своего регулярного исполнителя
  • Поиск исполнителей-подрядчиков на специализированные задачи
  • Взаимодействие с бухгалтером и контрагентами по вопросам первички, выставление счетов
  • Ведение чек-листов и контроль выполнения регулярных задач сотрудников
  • Выполнение личных поручений
  • Структурирование своих задач, проектов и личных задач по системе GTD

Условия:
  • Удаленная работа.
  • Занятость 5-7 часов в день в период с 9:00 до 18:00.
  • График 5/2.
  • З/П до 40 000 руб.(оклад 20 000 руб. + KPI 10 000 за выполнение всего объема поставленных задач).
  • Возможность роста до руководителя проекта


Посмотрите похожие вакансии

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Компания: ITalents
Зарплата: от 30 000 до 50 000 руб.
Ассистент / Помощник руководителя
Компания: Headweb
Зарплата: от 5 000 до 30 000 руб.