Вакансия: Личный ассистент/ Помощник руководителя (удаленно)
Приглашаем на работу Ассистента Руководителя (удаленно)
Не имеет значения в каком городе вы проживаете
О нас:
Бутиковое агентство интернет-маркетинга. Мы используем индивидуальный подход к увеличению продаж с помощью инструментов интернет-маркетинга и автоматизации с гарантией результата.
В нашей команде работают талантливые и креативные ребята из разных уголков мира, которые полностью посвящают себя делу, которым они занимаются. У нас есть небольшой офис в Москве. Большая часть исполнителей работает на проектной занятости или подряде, в штате только самые незаменимые сотрудники. Стараемся работать с минимальным стрессом и максимальной продуктивностью.
Ищем к нам в коллектив личного помощника проекта, который способен самостоятельно управлять проектом.
Кто нам нужен: человек увлеченный эффективностью, умеющий структурировать информацию и задачи, знакомый с системой GTD. Который будет контролировать не только свои задачи, но и задачи руководителя, а также, делать много руками и головой. Если вакансия вам подходит, то будьте готовы к тому, что придется выполнить небольшое тестовое задание и пройти тестирование на личностные качества.
Как мы видим будущего ассистента:
- Умеет общаться с гугл, задавая все вопросы сначала ему, потом руководителю
- Находит, собирает, анализирует, сравнивает и выбирает лучшее из имеющегося, предоставляя руководителю структурированные, удобные для использования данные
- Имеет систему, для контроля нескольких проектов и десятка задач
- Любит Excel, а также всевозможные вспомогательные сервисы как Trello, Todoist, google-doc и т.д.
- Внимательный и скрупулёзный к деталям.
- Проактивный, нужно не только качественно выполнять свои задачи, но и отбирать работу у руководителя
Основная обязанность - снять с руководителя все мелкие текущие задачи:
- Все задачи, которые пока не нашли своего регулярного исполнителя
- Поиск исполнителей-подрядчиков на специализированные задачи
- Взаимодействие с бухгалтером и контрагентами по вопросам первички, выставление счетов
- Ведение чек-листов и контроль выполнения регулярных задач сотрудников
- Выполнение личных поручений
- Структурирование своих задач, проектов и личных задач по системе GTD
Условия:
- Удаленная работа.
- Занятость 5-7 часов в день в период с 9:00 до 18:00.
- График 5/2.
- З/П до 40 000 руб.(оклад 20 000 руб. + KPI 10 000 за выполнение всего объема поставленных задач).
- Возможность роста до руководителя проекта