Специалист по логистике и ВЭД (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Специалист по логистике и ВЭД

- размещение заказов производителям;

- ведение баланса с иностранными контрагентами;

- ведение списка заказов и ожидаемых дат отгрузки от поставщиков и поступления на склад в Москве;

- обеспечение и ведение документооборота по ВЭД (договоры, дополнительные соглашения, отгрузочные документы, ГТД);

- проверка отгрузочных документов от иностранных поставщиков и подготовка документации для таможенного оформления (работа с брокером);

- перевод номенклатуры и подготовка описания продукции для таможенного оформления;

- подбор кодов ТНВЭД, оптимально подходящих под описание товара, а также не завышающие таможенные платежи компании;

- прохождение процедуры таможенной очистки (через таможенного брокера) и получение ДТ;

- контроль получения оригиналов транспортных документов (инвойс, пакинг, сертификат происхождения, экспортная декларация, страховой полис, транспортная накладная, ДТ и т.д.) и контрактных документов (доп.соглашения, сертификаты , и т.д.) в офис компании;

- подготовка к процессу сертификации оборудования и получение сертификатов;

- предоставление всех необходимых документов по международной логистике и растамаживанию в отдел бухгалтерии;

- организация логистики заказов по РФ;

- подготовка, проверка отгрузочных и бухгалтерских документов для доставки оборудования по РФ;

- получение оригиналов документов от конечного заказчика в РФ корректно оформленных товарных накладных с подписями о получении груза;

- контроль местонахождения отправленного заказа;

- взаимодействие между поставщиками товаров и логистическими компаниями;

- выезд на места отправки заказов для передачи заказов на отправку клиенту (1-2 раза в месяц);

- взаимодействие и ведение документооборота со складами хранения товаров;

- анализ логистического рынка с целью снижения затрат и предоставление письменных предложений прямому руководителю;

- высшее образование;

- опыт работы в сфере ВЭД от 6 лет;

- знание порядка прохождения ТО;

- знание основ таможенного законодательства, методов определения таможенной стоимости;

- навыки расчета таможенных платежей;

- опыт работы с Китаем (желательно);

- английский язык от Intermediate/Upper Intermediate для переписки с иностранными контрагентами, китайский язык – большое преимущество;

- навыки работы со значительным объемом информации;

- знание пакета Microsoft office (word, excel);

- знание INCOTERMS, основ договорного права;

- личные качества: внимательность к деталям, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость.

- испытательный срок 3 месяца;

- график работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00). При высокой квалификации специалиста готовы рассмотреть частичную занятость специалиста по принципу «важны выполненные задания, а не нахождение специалиста на рабочем месте». в среднем около 4-5 часов в день, если рассчитывать в среднем по году;

- место работы: как удаленно так и в офисе (офис в шаговой доступности от метро Чистые Пруды/Тургеневская/Сретенский бульвар (5 мин.), Китай-Город). Готовы рассмотреть специалистов из регионов (часовой пос до+4 час к московскому), которые будут заниматься процессом удаленно, не из офиса;