Помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник руководителя

Обязанности:

• организация и техническая поддержка деятельности руководителя (собственника бизнеса), выполнение поручений руководителя, оперативное реагирование на срочные задачи;
• ведение и отслеживание рабочего расписания руководителя (встречи, звонки, дела, поездки и прочие деловые мероприятия);
• ведение списка и осуществление контроля исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами по поручениям;
• организация и протоколирование рабочих встреч, совещаний; формирование повестки, сбор материалов, структурирование задач;
• составление и рассылка коммерческих предложений российским и иностранным компаниям, подготовка презентаций на русском и английском языках;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров на английском/испанском/французском языке;
• участие в переговорах в качестве переводчика – последовательный (синхронный) перевод;
• устные и письменные переводы деловой документации, информационных материалов, статей, интернет-ресурсов, технической документации;
• поиск выставок и иных мероприятий для участия, организация участия в выставках, координация мероприятий;
• организация и координация поездок руководителя (план поездки, заказ билетов, бронирование отеля, заказ транспорта, визовая поддержка и т.п.);
• командировки (преимущественно участие компании в авиасалонах и переговоры с контрагентами в Испании, Франции, США);
• подача планов полетов, организация обслуживания воздушной техники на аэродромах и посадочных площадках, организация перелетов сверхлегких воздушных судов (в т.ч. международные перелеты) с сопровождением наземных эшелонов поддержки;
• информационное администрирование сайта (обновление, наполнение, внутренняя оптимизация, поисковое продвижение), распространение в социальных сетях, размещение рекламы через тематические сообщества, поиск новых возможностей для продвижения: SMM, SEO, видеоконтент;
• делопроизводство (подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация документов, входящая и исходящая корреспонденция руководителя).

• английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше (в том числе бизнес лексика), испанский язык (базовый), французский язык (базовый);
• уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• водительское удостоверение категории В;
• инициативность, желание развивать компанию;
• высокий уровень самоорганизации, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, работать на результат, внимание к деталям, конструктивный подход к делу, коммуникабельность.

• Достойный уровень оплаты (определяется по итогам собеседования, от 70 000 руб.);
• Удалённая работа на основании гражданско-правового договора с собственником бизнеса;
• Ненормированный рабочий день.