Финансовый менеджер (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Финансовый менеджер

Описание вакансии

Работа дистанционная, не офисе (трудовой договор или ГПД (самозанятый или ИП).

Суть функционала: поддержание ведения интернет-бухгалтерии.

Знание и опыт ведения УСН 6 % и ОСН (планируется переход на эту систему).

Тщательное отношение к проводимым документам.

Умение пользоваться современными сервисами (Google Workspace, менеджер паролей и т.п.).

Умение самостоятельно выполнять взятые на себя задачи.

Если все делается во время и четко минимум коммуникации.

Мы небольшая юридическая фирма (4 юриста + саппорт), обслуживаем малый бизнес (договоры, консультации, арбитраж, суды).

Бухгалтерский учет осуществляется в интернет-сервисе "Моё Дело".

Функции главного бухгалтера и подписание документов выполняет руководитель.

В сервисе есть техподдержка и консультации по оформлению операций.

Нужно своевременно, аккуратно и внимательно заводить в сервис информацию для закрытия месяца по бухгалтерии. Необходимо четко в течение месяца закрыть предыдущий. Если операции готовы к закрытию документами или бухгалтерские и налоговые документы готовы к формированию, задачи должны быть выполнены в начале периода, а не в конце. Выполнение задач плавное, если все делается своевременно.

Задачи выполняются на ноутбуке организации через корпоративный профиль, его использование обязательно. Его обслуживание дистанционно осуществляет системный администратор организации.

Использование корпоративной сотовой связи обязательно. Предоставляется отдельный, бесплатный для вас номер (e-Sim или физическая сим-карта). Корпоративные мессенджеры по этому номеру. Объем коммуникации небольшой, но должен быть четким. Если требуется, смартфон предоставляется. Если связь выделена на него, он должен быть всегда (в деловое время) с собой.

Вы используете свой интернет через Wi-Fi-роутер, либо через смартфон (Гб в пакете корпоративной связи предоставляются).

Требуется установка на смартфон приложений сервиса совместной работы с документами Google Workspace (Google Chrome, Диск, Документы, Таблицы, Календарь и т.п.) Kaspersky (антивирус, VPN, менеджер паролей). ПО устанавливается для вас бесплатно. Использование этого ПО обязательно.

Также потребуется электронная подпись (для оформления договора и других документов с организацией, для бухгалтерского сервиса ваша подпись не потребуется), которую получить можете только вы. Оплата расходов на ее получение возможна за счет организации.

Базовый функционал занимает около 8 часов в месяц. Оплата за базовые задачи 8000 рублей до вычета налогов. Если базовый функционал успеваете быстрее, чем за 8 часов, то оплата за него все равно не ниже 8000 рублей. Если задач больше, то время на их выполнение, в том числе время коммуникации оплачивается дополнительно по ставке 1000 рублей в час до вычета налогов. Все задачи и время на их выполнение предварительно обсуждаются. На текущий момент средний объем заданий составляет около 8-10 часов в месяц (4 дня по 2-2,5 часа раз в неделю). Умение сразу фиксировать в сводку все выполненные задачи и фактическое время на их выполнение.

Авральных задач нет. Выполнять задачи можно в любое время, но к определенному сроку. Время от времени (примерно раз в месяц, иногда реже) проводятся оффлайн встречи всех коллег, присутствие на них обязательно, время участия оплачивается.

Если заключается трудовой договор: срок 1 год, испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• заведение контрагентов в базы данных;

• заведение договоров в базы данных;

• сбор первичных учетных документов;

• размещение первичных учетных документов в каталогах;

• скачивание отчетов, направленных в государственные органы и организации;

• скачивание выписок по расчетным счетам;

• скачивание платежных поручений по платежам в бюджеты;

• скачивание чеков самозанятых и отслеживание их предоставления;

• скачивание кассовых отчетов;

• расчет процентов по займам;

• привязка входящих платежей к первичным учетным документам;

• привязка исходящих платежей к первичным учетным документам;

• формирование актов по контрагентам и отслеживание их предоставления;

• формирование счетов контрагентам;

• подготовка платежных документов;

• поиск ошибок в расчетах и учете;

• отслеживание появления в используемом бухгалтерском сервисе новых инструментов автоматизации, их настройка и использование;

• иные согласованные задания.