Вакансия: Оператор ПК / Оператор базы данных
Привет!
Маленькая торговая компания, которой очень комфортно быть малым бизнесом и которая не хочет превращаться в большую компанию, пополняет свои ряды! Здесь нет никакой навороченной иерархической структуры, все очень просто и большим уважением к человеку, как личности.
У нас есть небольшая ниша, в которой мы хотим быть лидерами. Мы импортируем товары из Японии, Кореи, а с прошлого года пришлось начать и из Китая, поскольку денег у людей почему-то больше не становится, а японские штуки всё-таки заметно дороже китайских. На всю поставляемую продукцию у нас эксклюзив на Россию и СНГ.
Нам нужен сотрудник, который будет в удаленном режиме вести учет всех торгово-складских операций в облачной системе учета.
Чего у нас нет:
- У нас нет странных корпоративных норм и правил. Совсем.
- У нас нет дресс-кода.
- У нас нет директоров и начальников.
- У нас нет авралов, невыполнимых сроков и завышенных требований.
- У нас нет подковерных интриг и перекладывания ответственности друг на друга.
Что это будет за работа:
- Учитывать движение товара в программе Мой склад.
- Принимать по емэйлу заказы от сейлзов, контролировать полноту информации в них, переводить в заданную форму и передавать бухгалтерии.
- Отправлять заказы на склад, контролировать сроки выполнения заказов, проводить сверки остатков.
- Вести учет наличия и корректности первички (торг-12, счет-фактура, акты сверок и т.д.).
- Коммуницировать с удаленной бухгалтерией.
- Раз в месяц делать отчеты по движению и реализации товара.
Обязанности(кратко):
- Заполнять.
- Учитывать.
- Контролировать.
- Коммуницировать.
Кто нужен:
- В идеале мы хотим нанять человека, который уже занимался учетом товара в оптовой торговле, прекрасно знает как происходит приемка и отгрузка импортного товара, какие бухгалтерские документы и зачем для этого нужны.
- Поскольку эта работа операторско-административная, то помимо внимательности и педантичноcти в заполнении данных, надо будет еще уметь общаться с ограниченным количество людей и быть по отношению к ним также внимательным, педантичным, да еще и терпеливым.
- Еще будет здорово, если ты не боишься новых программ и сервисов, и если в "интуитивно понятных интерфейсах" твоя интуиция тебя не подводит.
- Очень хочется, чтобы ты был из тех людей, которые задают вопросы, если им непонятно. Полученный ответ запоминают или записывают и по второму разу одно и тоже не спрашивают.
- Также важно, чтобы у тебя был опыт работы в торговых компаниях в бухгалтерии, финансах или логистике. Нам кажется, что там формируется оптимальный способ мышления для данной работы.
- Но самое важное всё-таки это личностные качества - обязательность и гипервнимательность.
Требования(кратко):
- Обязательность.
- Гипервнимательность.
- Самостоятельность.
- Умение быстро осваиваться с работой в онлайн-сервисах.
- Знать Excel на уровне форматирования таблиц и формул типа СУММ().
- Навыки учета движения товаров и работы с первичными бухгалтерскими документами.
- Базовое понимание того как строится оптовая торговля.
- Обязательно наличие бухгалтерского, финансового или логистического бэкграунда в торговой компании!
Как будем работать:
- Работа по прикидкам не будет занимать больше 1-2 часов в день. Будут дни, когда работы для для тебя не будет совсем, то есть дни совсем без отгрузок:( Но если случится, что работы будет больше, то и платить будем больше.
- Естественно можно совмещать с чем-нибудь еще. При этом важно иметь возможность спокойно работать, быть на связи в дневное рабочее время и оперативно реагировать на поступающие запросы.
- Работа только удаленно. В офис не надо будет приезжать совсем. Но кандидат нам нужен из Москвы, возможно что мы захотим познакомиться и встретиться.
Условия (кратко):
- Свободный график (работа из дома).
- Простая инструкция для работы, чтобы было на что опираться.
- Оклад.
Откликаясь, пишите сопроводительное письмо. В письме напишите, на каких должностях вы работали в торговых компаниях и что именно делали из того, что нужно в нашей вакансии. Также напишите ожидания по заработной плате.
