Задание: Складской учет. Сделать Excel таблицу для учета материалов на склад (Дистанционная работа)
Техническое задание (ТЗ) для системы учета материалов
1. Общая информация
Создание системы учета материалов, состоящей из нескольких таблиц, для отслеживания номенклатуры, расходов, приходов, заказов и автоматического обновления остатков.
2. Таблицы и их функциональные возможности
2.1 Таблица "Номенклатура"
- Поля:
- Наименование материала
- Начальный остаток
- Материал в пути
- Минимальный остаток
- Аварийный остаток
- Поставщик
- Срок поставки
- Функциональность:
- Возможность добавления новых материалов.
- Автоматическое обновление остатков (начальный остаток, остаток в пути) при изменении данных в других таблицах (расходы, приход, заказы).
- Система должна отслеживать количество каждой позиции в номенклатуре.
- При снижении количества товара до минимального остатка:
- Позиция должна выделяться желтым цветом для привлечения внимания.
- При снижении количества товара до аварийного уровня:
- Позиция должна выделяться красным цветом для срочного реагирования.
2.2 Таблица "Расход"
- Поля:
- Наименование материала (выбор из номенклатуры)
- Отметка времени (дата)
- Количество расхода
- Функциональность:
- При добавлении расхода соответствующее количество материала должно автоматически вычитаться из общего остатка в таблице "Номенклатура".
2.3 Таблица "Приход"
- Поля:
- Наименование материала (выбор из номенклатуры)
- Количество прихода
- Дата прихода
- Функциональность:
- При добавлении прихода соответствующее количество материала должно автоматически добавляться к общему остатку в таблице "Номенклатура".
2.4 Таблица "Заказы"
- Поля:
- Наименование материала (выбор из номенклатуры)
- Количество заказано
- Дата заказа
- Статус заказа (в пути, доставлено)
- Функциональность:
- При добавлении заказа статус автоматически меняется на "в пути".
- При изменении статуса на "доставлено" количество должно добавляться к общему остатку соответствующего материала в таблице "Номенклатура".
2.5 Таблица "Производство Бытовки"
- Поля:
- Наименование бытовки (выбор из предустановленных вариантов)
- Перечень материалов (с указанием количества для каждой позиции)
- Функциональность:
- При выборе бытовки должно происходить автоматическое списание материалов из таблицы "Номенклатура" согласно указанным количествам.
3. Общие требования
- Все таблицы должны быть связаны между собой для автоматического обновления остатков на основании действий в других таблицах.
- Интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователя.
- Возможность фильтрации и сортировки данных в таблицах для упрощения поиска информации.
- Обеспечение безопасности данных и возможность восстановления информации в случае ошибок.
4. Технические требования
- Использование Excel или Google Sheets для реализации таблиц.
- Обеспечение формул и автоматизации процессов при помощи встроенных функций.
- Возможность добавления комментариев и примечаний к записям в таблицах.
5. Сроки выполнения
- Предоставить прототип системы в течение 2 недель с момента утверждения ТЗ.
- Завершить тестирование и внедрение системы в течение 1 недели после утверждения прототипа.
Заключение
Данное ТЗ описывает основные требования к системе учета материалов, которая поможет эффективно управлять запасами, расходами и заказами, а также автоматизировать процессы учета и контроля.
