Задание: Менеджер проектов. Бизнес ассистент в IT - компанию (Дистанционная работа)
Trend2Next - это современная, динамично развивающаяся IT- компания, которая эффективно преобразует будущее технологий, создавая инновационную IT-инфраструктуру и разработки для ведущих отраслей и компаний. Наш сайт: https://trendtonext.ru/
Обязанности:
1. Организация рабочего процесса руководителя:
Планирование и координация встреч, переговоров и деловых поездок.
Ведение календаря руководителя, контроль за соблюдением сроков выполнения задач.
2. Документооборот и деловая переписка:
Подготовка и оформление деловой корреспонденции, договоров, отчетов и других документов.
Обработка входящей информации, распределение запросов между сотрудниками компании.
3. Административная поддержка:
Организация мероприятий (совещаний, конференций)
Управление закупками офисного оборудования и программного обеспечения.
4. Финансовая деятельность:
Контроль за расходами, составление финансовых отчетов по командировкам и другим затратам.
Участие в подготовке бюджетов проектов и их мониторинг.
5. Коммуникационная поддержка:
Поддержание связи с партнерами и клиентами от имени руководителя.
Координация взаимодействия между отделами компании, а также с внешними подрядчиками.
6. Аналитическая работа:
Сбор и анализ данных для подготовки презентаций и отчетов.
Мониторинг рынка IT-решений и конкурентов, подготовка аналитических обзоров.
7. Участие в проектах:
Помощь руководителю в управлении проектами, включая планирование ресурсов, контроль исполнения задач и ведение документации.
Содействие в решении возникающих вопросов и проблемных ситуаций в рамках проекта.
8. Выполнение личных поручений руководителя, связанных с его профессиональной деятельностью.
9. Поддержка команды:
Оказание помощи сотрудникам в решении административных и организационных вопросов.
Создание благоприятной рабочей атмосферы через проявление эмпатии и внимания к нуждам коллег.
Требования:
1. Образование: Высшее образование (IT, экономика, управление проектами или иное профильное).
2. Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет, желательно в IT-сфере.
3. Знания и навыки:
- Свободное владение английским языком (не ниже уровня Intermediate).
- Опыт жизни или работы за рубежом будет значительным плюсом.
- Навыки тайм-менеджмента и организации рабочего времени.
- Высокий уровень владения ПК (MS Office: Excel, PowerPoint) и корпоративными системами управления проектами (Bitrix 24), опыт работы с ИИ (GPT чат).
4. Личностные качества:
- Эмоциональный интеллект, способность понимать и учитывать эмоции других людей.
- Структурность мышления, организованность и внимание к деталям.
- Самостоятельность и инициативность в решении задач.
- Эмпатия, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу.
- Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
- Способность быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям.
- Дипломатичность, умение сохранять конфиденциальную информацию.
- Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с людьми разных культур.
Условия работы:
- Удаленный формат работы, график 5/2 с 09:00 до 18:00, во внерабочее время необходимо быть на связи.
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Возможности профессионального роста и развития внутри компании.
Если заинтересовала вакансия, ждем твое резюме и сопроводительное письмо в Телеграм/WhatsApp +7 919 361‒40‒72
