Задание: Битрикс24. Битрикс 24 // Форма оценки сотрудника PERFORMANCE & DEVELOPMENT REVIEW FORM (Дистанционная работа)
Форма оценки сотрудника с согласованием в Битрикс24. Автоматизировать процесс оценки сотрудников по форме PDR / Performance & Development Review в Битрикс24: заполнение, согласование с руководителем и финальное подтверждение Генеральным директором.
Электронная карточка оценки сотрудника, включающая:
общие данные сотрудника;
блок целей их вес;
блок результатов;
блок оценки по компетенциям / поведенческой модели;
комментарии сотрудника;
комментарии руководителя;
итоговую оценку;
статусы согласования;
Основной процесс (Тут возможно финальное утверждение не у ГД будет , уточню, но давайте считать что процесс такой)
1. HR / администратор / руководитель создает форму оценки сотрудника и инициирует процесс.
2. Непосредственный руководитель заполняет блок постановки целей (KPI / задачи / ожидания) для сотрудника.
3. У каждой цели есть свой "вес" и в зависимости от выполнения начисляются баллы сотруднику по итогам которых принимается решение о премировании
4. Сотруднику направляется задача на ознакомление с целями:
• сотрудник подтверждает ознакомление или оставляет комментарий / возражение; при возражении форма возвращается руководителю на корректировку.
4. После согласования целей форма фиксируется и переходит в статус “В работе”.
На этапе полугодового ревью:
• руководителю автоматически назначается задача на проведение оценки;
• руководитель заполняет промежуточную оценку и комментарии.
• Сотруднику направляется форма полугодового ревью:
• сотрудник подтверждает оценку или оспаривает её с комментарием;
• при оспаривании форма возвращается руководителю на пересмотр (с возможностью повторного согласования).
На этапе годового ревью:
• руководителю назначается задача на итоговую оценку;
• руководитель заполняет финальную оценку и рекомендации.
• Сотруднику направляется итоговая оценка:
• сотрудник подтверждает или оспаривает;
• при оспаривании запускается цикл доработки с руководителем.
После согласования между сотрудником и руководителем форма направляется на финальное утверждение Генеральному директору.
Генеральный директор:
• утверждает форму или возвращает на доработку (руководителю / HR с комментариями).
После утверждения:
• форма получает статус “Утверждено”;
• финальная версия фиксируется и архивируется;
• доступ к редактированию закрывается.
Роли и права доступа (тут тоже возможны коррекции но основная логика такая )
Сотрудник
• видит только свою форму;
• может заполнять только свои поля;
• не видит формы других сотрудников;
• после отправки на согласование не может менять форму без возврата на доработку.
Непосредственный руководитель
• видит свои формы и формы своих прямых подчиненных;
• может просматривать и заполнять руководительскую часть формы;
• может согласовать или вернуть форму на доработку;
• не видит формы сотрудников, не входящих в его зону ответственности.
• Функциональный руководитель / руководитель уровня выше (если требуется)
• видит формы сотрудников своего подразделения или согласованного контура;
• участвует в дополнительном согласовании по маршруту, если это предусмотрено процессом.
HR / администратор процесса
• видит все формы;
• создает, редактирует шаблон и маршрут;
• управляет сроками, статусами, напоминаниями;
• формирует выгрузки и отчеты;
• не может утверждать форму вместо согласующих, если это не предусмотрено отдельным правом.
Генеральный директор
• видит формы, дошедшие до финального этапа;
• может утвердить или вернуть на доработку;
• имеет доступ к итоговой версии формы и истории согласования.
