Резюме: Администратор

Wow-Tales
Бизнес-ассистент руководителя
Август 2019 — Апрель 2023 (3 года и 9 месяцев)
-Выполнение поручений руководителя ( поиск дизайнеров, рассылка информационного материала, общение с типографиями, составление ТЗ для дизайнеров и производств и т.д.);
- Ведение рабочего графика руководителя;
- Оформление и координация заказов по Москве, регионы и другие страны ( Los Angeles, Казахстан, США, Турция и т.д.)
- Учет документов и ежедневных задач;
- Оформление текстов и презентаций;
- Работа с google документами, таблицами (ведение задач в них, отчетность и тд) работа с презентациями;
- Обработка и поиск информации;
-Поиск сотрудников на фрилансе, составление ТЗ, контроль за выполнением поставленной задачи;
- Проведение собеседований
- Организация встреч и сопровождение руководителя, составление протокола встречи;
- Работа, подготовка, организация доставки для Гоар Аветисян, Ольга Гогаладзе, Виктория Дмитриева и т.д.;
- Работа в системе Битрикс24;
- Прием и регистрация заказов, отслеживание на каждом этапе готовность заказа и доставка до клиента;
- Организация фотосъемок и видеосъемок, сопровождение;
- Работа в фото и видеоредакторах, монтаж reels,stories, постов.

ООО Триумф В
Event-менеджер
Ноябрь 2016 — Январь 2019 (2 года и 3 месяца)

- Подготовка материала для руководителя на встречу с заказчиками ( составление смет, подготовка визуализации декора для мероприятия, составление тайминга мероприятия);
- Поиск, систематизация и анализ информации, исследование и подбор надежных подрядчиков, event-шоу;
- Ведение переговоров с подрядчиками и заключение договоров, контроль исполнения обязательств;
- Поиск и бронирование площадок для мероприятия,
- Закуп декора ( ткани, реквизита, подарков)
- Ведение переговоров с производствами, составление ТЗ на изготовление конструкций для мероприятий;
- Сопровождение на встречу руководителя с заказчика, составление протокола встречи;
- Планирование бюджета (составление смет мероприятий, тайминга);
- Координация, сопровождение на мероприятии известных артистов ( Hammali&Navai, Группа Градусы и т. д.);
- Проведение переговоров, заключение договоров с клиентами и подрядчиками;
- Сопровождение и координация монтажей в банкетных залах Сафиса, Наполеон, Cosmos Collection Izumrudny Les, Тriumph Event Hall, Radisson, Центр Международной торговли, Петровский дворец и т.д);
- Решение вопросов с транспортировкой и размещением участников, организация парковки, навигации и других логистических аспектов;
- Координация на мероприятии ( свадьба, юбилей, корпоратив и т.д) управление списками участников, рассылка приглашений, оперативное решение вопросы во время события;
- Составление ТЗ.

Туристическая фирма Team Travel
Помощник/ассистент руководителя
Октябрь 2012 — Март 2015 (2 года и 6 месяцев)

- Сопровождение руководителя(собственника) на встречи;
- Сопровождение туристических групп на экскурсиях в Москве и в др города России, размещение в отелях;
- Встреча иностранных гостей в Москве;
- Размещение иностранных гостей в гостинице Москвы;
- Покупка билетов в театры на спектакли для детей и взрослых;
- Выполнение рабочих поручений руководителя.