Резюме: Руководитель отдела снабжения

Руководитель отдела закупок/Начальник отдела снабжения/Директор по закупкам

Тип занятости: полная занятость
Формат работы: на месте работодателя, удалённо, гибрид

Ключевые навыки:
- высшее техническое образование;
- имею 18 лет опыта работы в сфере материально-технического снабжения, из которых 15 лет на должности руководителя в коммерческих компаниях и крупных производственных предприятиях РФ с большим количеством SKU и бюджетом закупок порядка 4 млрд. руб. в год;
- имею большой опыт участия в проектах по строительству и модернизации производства, технически сложных проектах;
- успешный опыт организации службы закупок с «0»,управления процессами поставок на предприятии, а также организация складского хозяйства;
- опыт организации, регламентации и автоматизации бизнес-процессов отдела закупок;
- знание и профессиональный опыт по направлениям снабжения и логистики предприятия: от поиска и оценки Поставщиков, заключения договоров, ведение поставки, до сдачи объекта в эксплуатацию; обеспечение необходимой оборачиваемости товарных запасов, управление складскими остатками и др.;
- знание процесса разработки и получения исходно-разрешительной документации, а также технологии строительного производства и этапности работ;
- знание и умение профессионально читать техническую, конструкторскую и проектную документацию;
- выстраивание результативных взаимоотношений как с внешними клиентами так и внутренними;
- управление показателям EBITDA;
- опыт коммерческих переговоров с первыми лицами компаний, в т.ч. иностранных (командировки 50%);
- знание законодательных и нормативных документов по МТО предприятия: организация поставок, Incoterms, складская и транспортная логистика, складирование, хранение и учёт продукции, управление товарными запасами и др.;
- наличие профессиональных контактов с поставщиками различного оборудования и запасных частей;
- английский, немецкий язык – базовые знания (чтение, перевод, понимание речи);
- профессиональный пользователь ПК; пакет Microsoft Office, СЭД Directum, Internet браузеры, почтовый клиент Lotus Notes, Bat, erp-система SAP; 1С

Опыт работы:

ООО "Химпродукт"
Заместитель директора по снабжению и обеспечению производства
Июль 2023 — Март 2026 (2 года и 9 месяцев)

Подчинение непосредственное - 10 человек.
- руководство процессом закупок ТМЦ (сырье, оборудование, запчасти и проч.): разработка бизнес-процессов и регламентов, определение объемов закупок и участие в ценообразовании, поиск новых поставщиков, контроль складских запасов, мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг, обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий, ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками и клиентами, оценка качества и эффективности существующих поставщиков, организация по необходимости претензионной работы с поставщиками, планирование закупочной деятельности, подготовка бюджета закупок;
- закупка услуг (ремонты, уборка территории, аренда техники и т.п.) и иных материалов для обеспечения хоз. нужд компании, в том числе СИЗы для сотрудников;
- планирование объемов запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с базой затрат на хранение и обслуживание запасов;
- организация складской деятельности (определение типов, месторасположения и размеров складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции) и учета ТМЦ;
- организация эффективного складского хранения в ЦФО и на территории партнеров;
- проведение инвентаризаций;
- управление транспортировкой ТМЦ, определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей;
- анализ логистических издержек, организация мероприятий, направленных на их снижение и обеспечение загрузки транспорта;
- обеспечение качества и сроков доставки ТМЦ;
- осуществление контроля документооборота внутреннего и внешнего.
- Составление договоров о закупках товаров и услуг
- Организация и ведение документооборота и др.

ООО ПКФ "Электрозавод"
Заместитель директора по строительству и снабжению
Январь 2021 — Июль 2023 (2 года и 7 месяцев)

- Планирование, организация и контроль всех этапов проекта строительства предприятия по изготовлению электротехнических изделий в Особой экономической зоне "Узловая" Тульской области;
- Поиск подрядчиков и заключение договоров выполнения работ по строительству; выполнение роли технического заказчика, составление технических заданий;
- Выполнения функции снабжения/закупок, обеспечение сырьем и материалами, оборудованием и запчастями;
- Управление процессом закупок всей номенклатуры и в том числе за рубежом;
- Анализ внутреннего и внешнего рынков, поиск новых альтернативных поставщиков, контроль цен и качества;
- Планирование закупок на основе производственных планов, формирование бюджета закупок;
- Заключение и сопровождение контрактов, встречи с потенциальными поставщиками, получение наиболее выгодных условий для Компании (цена, условия поставки, форма оплаты), построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений;
- Контроль размещения заказов у поставщиков и их выполнения;
- Подбор и формирование станочного парка для производства оснастки, оборудования для основной производственной деятельности и вспомогательных процессов, линии для сборки, упаковки и отгрузки;
- Регулярное информирование руководства о прогрессе проекта и предоставление отчетности, включая детальные отчеты о финансовых показателях и статусе проектов;
- Выполнение предпроектной работы: примерная посадка объекта, расчет технико-экономических показателей и прогнозного экономического расчета, разработка архитектурно-градостроительной концепции;
- Участие в процессе анализа земельного участка и формирование заключения;
- Разработка, актуализация и контроль графиков: общая дорожная карта по проекту, графики проектирования, производства работ, финансирования;
- Своевременное заключение необходимых договоров, а также получение градостроительной, проектной, разрешительной и другой необходимой документации по проекту;
- Решение всех организационных вопросов и взаимодействие по строительству с администрацией кластера, администрацией Узловского района Тульской области, Правительством области;
- Взаимодействие с надзорными органами и другими службами и проч.
Задачи на вновь создаваемом предприятии:
- выпуск современных, качественных востребованных отечественных изделий;
- импортозамещение;
-строительство комплекса полного технологического цикла по производству электротехнических изделий общей площадью 8000 м2 в период с 2022 по 2025 г.

ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА»
Заместитель директора - Начальник отдела материально-технического снабжения
Август 2014 — Декабрь 2019 (5 лет и 5 месяцев)

Подчинение: ОМТС – 25 человек; Складское хозяйство – 126 человек; дочернее производственное общество – 50 человек
Функции:
- Контроль проведения регламентированных закупочных процедур, согласование закупок;
- Разработка планов закупки, план/факт анализ результатов деятельности;
- Контроль цен закупаемого оборудования на соответствие бюджету;
- Анализ рынка, поиск новых поставщиков;
- Проведение переговоров с поставщиками, с целью получения дополнительных, выгодных, условий поставки;
- Управление дебиторской и кредиторской задолженностями;
- Заключение договоров на поставку материалов, оборудования и выполнение работ, претензионная работа с поставщиками;
- Определение объема страхового запаса (минимальных остатков), нормативных, неснижаемых запасов ТМЦ на складах предприятия, обоснование;
- Организация и координация складского технологического процесса на предприятии (учета и отчетность, повышение эффективности использования материальных ресурсов, снижение затрат, совершенствование системы контроля за их расходованием);
- Успешная практика в разработке новых, автоматизации, и повышение эффективности существующих бизнес-процессов, включая автоматизацию процессов;
- Разработка регламентов по закупочной деятельности, работе складского хозяйства;
- Формирование команды: подбор, адаптация, обучение (вновь принятых и действующих сотрудников);
- Курирование деятельности дочернего зависимого общества и др.
Достижения:
- реорганизация отдела снабжения с бюджетом закупок порядка 4млрд. руб в год: изменение структуры отдела и его оптимизация, проведение аттестации по разработанным критериям, разработка и внедрение показателей эффективности, пересмотр структуры оплаты труда (переход на индивидуальное формирование интереса каждого), изменение схемы мотивации персонала, организация и проведение групповых и индивидуальных профильных обучений;
- участие, разработка раздела «закупки» и внедрение автоматизированных централизованных систем согласования заявок на приобретение ТМЦ, а также управления снабжением; повышение эффективности выполнения заявок в среднем с 40% до 87% в годовом выражении;
- внедрение понятия интеллектуального управление складскими запасами, работа с неликвидными видами ТМЦ, снижение последних в 3,5 раза;
- разработка и внедрение сетевых графиков планирования снабжения инвестиционных проектов комбината;
- планирование и защита бюджетов снабжения всех уровней обеспечения (от текущего ремонта и до строительства новых производств с «0»);
- корректировка и частичная смена поставщиков ТМЦ, перевод на типовые бланки договоров покупателя, изменение схемы оплаты, изменение схемы кредиторской/дебиторской задолженностей, изменение валюты контрактов и проч.;
- пересмотр и изменение структуры складского хозяйства, оптимизация численности; выстраивание четкой и понятной подчиненности и управления хозяйством, которые соответствовали бы современным реалиям и фактическому функционалу;
- руководство и проведение аттестации персонала складского хозяйства и изменение их формы/размера оплаты труда;
- разработка планов по капитальному и текущему ремонту объектов складского хозяйства, приведение их в соответствие с современными нормами и требованиями безопасности, улучшение условий труда работников склада. Оптимизация и осовременивание площадок складирование (закрытые склады, открытые бетонные и асфальтные площадки, вспомогательные помещения, АБК), защита бюджета всех мероприятий, реализация всех мероприятий;
- управление и курирование коммерческой деятельности зависимого дочернего производственного общества (контроль бюджетов, структуры закупок, расчётов с покупателями и поставщиками, поиск новых клиентов);
- сертификация выпускаемой продукции по ТР ТС, а также получение специальных сертификатов;
- разработка и защита планов по модернизации производства до 75%; контроль исполнения инвестиционных мероприятий; выполнение капитального ремонта имущества общества на 80%;
- расширение линейки выпускаемой продукции, снижение себестоимости за счёт применение современных и легких материалов, изменения структуры затрат, применение автоматизированных средств труда; увеличение/сдерживание маржинальности продукции на заданном уровне

ОАО «Нижне-Исетский завод металлоконструкций» г. Екатеринбург/ЗАО «Группа СВЭЛ»
Директор по закупкам (ранее там же начальник отдела материально-технического снабжения)
Август 2010 — Август 2014 (4 года и 1 месяц)

Персонал: менеджеры - 14 человек, работники склада - 10 человек, служба логистики – 10 человек
Достижения:
- реализация проекта реконструкции предприятия, модернизация производства, техническое перевооружение. Освоено средств 1,5 млрд. руб. (реконструкция старого произв. корпуса площадью 45000 м² и строительство доп. пролётов общей площадью 15 000 м², закупка и оснащение производства новым оборудованием);
- создание на предприятии отдела снабжения и логистики с «0" (постановка работы, смена команд в подразделениях снабжения и складского хозяйства, организация логистики);
- разработка и внедрение совместно с Дирекцией по кадрам системы мотивации сотрудников;
- разработка и внедрения новых технологических карт по работе подразделений;
- разработка и внедрение системы оценки поставщиков, и контроль её работы (снижено поступление некачественных ТМЦ в 2 раза, увеличена кредиторская задолженность в 8 раз);
- участие в разработке и постановка на предприятии ERP системы закупок;
- доля неликвидных позиций снижена на 70%;
- работа по смене и обновлению 90% поставщиков по всем видам ТМЦ (металл, детали по кооперации, расходное сырье для покраски и подготовки поверхности и проч., также выход на прямые зарубежные закупки у иностранным поставщиков ЛКМ и материалов подготовки поверхности);
- снижение затрат на склад. и трансп. деятельность на 30% за счёт оптимизации работы служб склада и логистики и др.
Функции:
- Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для произв. деятельности ТМЦ; организация закупок оборудования, оснастки, инструмента и пр.;
- Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов МТО произв. программы, создание необходимых произв. запасов на основе определения потребности;
- Участие в разработке стратегии компании на средне- и долгосрочный периоды;
- Выбор поставщика, осуществление контроля состояния договоров и платежных документов, движения денежных средств;
- Формирование и исполнение планов закупки и бюджета за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год), контроль деб./кред. задолженностей, учета транспортных затрат и проч.;
- Обеспечение подготовки заключения договоров поставки, согласование условий, сроков поставки, изучение возможности и целесообразности установления долгосрочных связей по поставкам МТР;
- Контроль подготовки претензий к поставщикам, а также состояния этих претензий;
- Управление процедурами стандарта менеджмента качества (СМК) предприятия, устанавливающих ответ-ть сотрудников подразделений за выполняемую работу;
- Анализ результативности и эффективности деятельности сотрудников, разработка корректирующих и предупреждающих действий по повышению показателей;
- Осуществление контроля состояния запасов ТМЦ, оперативное регулирование произв. запасов, соблюдение лимитов на отпуск, а также контроль расходования по прямому назначению;
- Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования мат. ресурсов, снижение затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использование втор. ресурсов и отходов произ-ва, совершенствование контроля за их расходованием;
- Организация работы складского хоз-ва, соблюдение необходимых условий хранения;
- Организация учета движения мат. ресурсов на складе, проведение инвентаризации;
- Проведение технических аудитов поставщиков (командировки);
- Оптимизация штатного расписания подразделений

Промышленная группа «РОСИНВЕСТ» г. Челябинск
Начальник отдела снабжения и логистики
Январь 2009 — Август 2010 (1 год и 8 месяцев)

Персонал: менеджеры-15 человек, работники склада-10 человек.
Достижения:
- открытие 2-х новых сбытовых подразделений в г. Сургут и Ульяновск: создание в них службы снабжения и складской логистики с «0» (найм сотрудников, организация складской службы, наполнение ассортиментом, отслеживание конъюнктуры рынка по группам товаров);
- открытие и развитие нового для компании направления «Росинвест-Ойл»: поставка смазочных материалов и смазок, фильтров и проч. (выход на новых поставщиков и заводы-изготовители, получение дилерских сертификатов, кредитных лимитов, организация системы сотрудничества);
- доля неликвидов в общ. товарном запасе снижена более чем на 40%;
- оборачиваемость тов. запасов увеличена более чем в 1,5 раза;
- снижена трансп. и складские издержки на 30%;
- увеличена рентабельность ком. продаж на 40% за счет реализации комплекса мер по оптимизации закупок ТМЦ, а также оптимизация складской и транспортной логистики.
Функции:
- Планирование и организация бесперебойного снабжения 5-ти подразделений (филиалов) компании: планирование поставок МТР, ведение ком. переговоров, командировки 30%, заключение договоров, организация закупок (проведение тендеров), обеспечение поставок в соответствии со сроками, контроль по количеству и качеству, обеспечение учёта, контроль взаиморасчётов с поставщиками, рекламационная работа;
- Составление текущих и долгосрочных бюджетов поставок, контроль их исполнения;
- Оперативное и тактическое руководство отделом снабжения: распределение задач, контроль получения результатов, координация взаимодействия отдела с филиалами (5шт), отделом продаж, маркетинга, бухгалтерией, выстраивание внеш. и внутр. взаимодействия, контроль закупочной деятельности, корректировка закупок;
- Оптимизация системы закупок: порядок размещения заказов, минимизация задействованных оборот. средств, снижение рисков, выявление возможностей для увеличения прибыли компании, выявление и реализация излишков;
- Анализ деятельности конкурентов и выработка ответных мер по увеличению оборотов;
- Создание, ведение и обновление базы поставщиков, поиск новых и альт., исследование и анализ рынков поставщиков. Ведение переговоров с поставщиками по улучшению условий закупок, минимизация цен, предоставление доп. преференций и др.;
- Анализ работы отдела, разработка мер по повышению квалификации и эффективности деятельности, разработка мер по увеличению мотивации сотрудников;
- Организация и участие в проведении инвентаризации мат. ценностей на складах;
- Управление складскими затратами и запасами, контроль оборачиваемости запасов, разработка и формирование ассортим. политики, обеспечение наличия товара на складах по всем тов. группам в необходимом кол-ве и ассортименте;
- Управление работой склада, планирование, прогнозирование площадей и ресурсов, оптимизация складских операций;
- Оптимизация транспортно-логистических и складских издержек, контроль транспортных потоков, сроков доставки, расходов на транспортировку и др.

ОАО "Челябинский металлургический комбинат" г. Челябинск/ ГК Мечел
Начальник бюро Управления поставок оборудования (ранее там же инженер Управления поставок оборудования)
Октябрь 2005 — Июнь 2008 (2 года и 9 месяцев)

Персонал: инженеры - 6 человек
Достижения:
Участие в строительстве и оснащении следующих основных объектов:
- машины непрерывного литья заготовок МНЛЗ-4, установки ковш-печь АКП-3 (1 и 2 очередь). Стоимость проекта – 4 млрд. руб. Освоено подразделением около 900 млн. руб. Агломерационной фабрики №2 (2-ая очередь). Стоимость проекта – 2 млрд. руб. Освоено подразделением ориентировочно 300 млн. руб. Обеспечение объектов основным технологическим и вспомогательным оборудованием таким как: г/п краны спец. назначения, гидрооборудование, транспортные средства ж/д и авто назначения и др.;
- участие в работе по постановке в подразделении системы SAP R3.
Функции:
- Руководство персоналом по выполнению плана обеспечения оборудованием и др. ТМЦ подразделений комбината;
- Организации работ по определению и уточнению потребностей подразделений комбината в ТМЦ, составление балансов и проектов планов МТО, бюджетов, разработка сроков поставки в соответствии с графиками ремонтов, реконструкции, строительства и др.;
- Организация и проведение работы по контролю над инженерами бюро за своевременным заключением и выполнением договоров поставки, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров и контрактов, оформление необходимых документов;
- Осуществление контроля над полнотой и объективностью маркетинговых исследований, проводимых персоналом бюро;
- Составление и формирование ежемесячного, квартального, годового бюджета финансирования приобретаемых ТМЦ, отчета по платежам, по поставленному оборудованию и др.;
- Организация и осуществление контроля над поддержанием установленных запасов ТМЦ, их хранением, рациональным использованием и соблюдением норм расхода оборудования;
- Анализ использования ТМЦ подразделениями комбината;
- Ведение наиболее важных договор поставки, полное сопровождение сделок;
- Контроль согласования замены ТМЦ с проектными институтами;
- Проведение переговоров с поставщиками по формированию и расширению связей, освоению новых, более выгодных товарных рынков;
- Подготовка и предоставление объективной и достоверной информации, материалов, учетной и отчетной документации по выполняемой работе, в т.ч. информацию для формирования ежедневного сводного отчета о поставке оборудования;
- Командировки на крупные машиностроительные предприятия РФ (50%);
- Организация и проведение инвентаризации на складах ТМЦ по номенклатуре бюро.

ОАО «Челябинский металлургический комбинат» г. Челябинск/ ГК Мечел
Мастер участка Доменного цеха по ремонту металлургического оборудования
Октябрь 2004 — Октябрь 2005 (1 год и 1 месяц)

Персонал: слесарь-ремонтник - 10 человек
- Руководство и координирование работы персонала участка, обеспечение и контроль качественного и своевременного выполнения плановых и кап. ремонтов, безопасная эксплуатация и обслуживание оборудования;
- Организация своевременного обеспечения оборудования участка качественными запасными частями, в соответствии с утвержденными нормами и лимитами;
- Определение потребности структурной единицы в материалах, оборудовании, запасных частях и т.д. на основе представленных заявок персонала согласно нормативов и заложенного финансирования;
- Составление планов снабжения необходимых для выполнения производственной программы, кап. и текущих ремонтов, плана по новой технике и других мероприятий, а также переходящих остатков и установленных норм расхода.

Слесарь по ремонту металлургического оборудования Доменного цеха
Август 2004 — Октябрь 2004 (3 месяца)
- Выполнение комплекса работ по безопасной эксплуатации оборудования участка, связанного с его ремонтом, техническим обслуживанием, ежедневным осмотром и др.;
- Подготовка перечня закрепленного оборудования и запасных частей, нуждающихся в капитальном и текущем ремонтах.

Деловые и личные качества:
целеустремлен; в общении аккуратен, понятен и аргументирован; умею выстроить доверительные отношения с людьми; ответственен; коммуникабелен; стрессоустойчив; логический склад ума; работа на результат; амбициозен; умею работать в критических авральных режимах; инициативен; умение формулировать задачи с чёткими сроками; организаторские навыки; способность достигать цели в условиях нехватки ресурсов; самостоятелен в принятие решений при дефиците информации; реализация действий на опережение; стремлюсь к дальнейшему личностному росту; имею успешный опыт переговоров с высшими руководителями бизнеса.

Образование - высшее, дата окончания - 2004г.
Южно-Уральский государственный университет/Физико-металлургический факультет

Знание языков Русский — Родной
Английский — B2 — Средне-продвинутый

Водительские права категории А, В; стаж 20 лет.