Резюме: Помощник/ассистент руководителя

Высококвалифицированный административный специалист и координатор с глубоким опытом работы в крупнейших IT-дистрибьюторах России («Марвел-Дистрибуция», MCS IT Distribution). Прошла карьерный путь от ассистента до координатора группы сопровождения продаж и менеджера по развитию в международном департаменте.

Обладаю сильными организаторскими способностями, умею выстраивать кросс-функциональное взаимодействие между любыми отделами (юристы, бухгалтерия, логистика, склады, зарубежные офисы). Эксперт в системном документообороте, контроле бэклога и ведении баз данных. Обладаю развитым управленческим мышлением: умею ставить задачи, контролировать дедлайны, обучать и координировать людей. С легкостью заберу на себя любые рутинные и нестандартные задачи руководителя, гарантируя идеальный порядок, абсолютную грамотность и чёткое соблюдение договоренностей.

Ключевые навыки и компетенции:
Административное управление и координация: контроль исполнения задач по бэклогу, управление дедлайнами, координация работы смежных подразделений, складов и международных офисов.
Использование ИИ и автоматизация: владение инструментами нейросетей для быстрой обработки данных, генерации текстов, поиска и анализа информации.
Документооборот и учет: ведение полного цикла делопроизводства (договоры, соглашения, инвойсы, акты сверки, первичная бухгалтерия), проверка транспортных, коммерческих и таможенных документов, контроль оригиналов.
Работа с информацией и визуализация: оперативный поиск данных, мониторинг цен/подрядчиков, ведение реестров.
Навыки UI/UX позволяют эстетично и понятно оформлять отчеты, графики, презентации и рабочие шаблоны.
Деловое общение: грамотная устная и письменная речь, ведение вежливой переписки на высоком уровне (включая работу с партнерами из СНГ и дальнего зарубежья).
Цифровые инструменты: MS Axapta, Битрикс24, Диадок.Контур, MS Office (Excel, Word), Google Документы.

Опыт работы
Период работы: Август 2023 — Ноябрь 2025 (2 года 4 месяца).
Компания: «Марвел-Дистрибуция» (один из крупнейших дистрибуторов IT-продукции в РФ)
Должность: Старший специалист отдела логистического процессинга
Контроль задач по бэклогу: отвечала за своевременное внесение, обработку и верификацию данных, отслеживала дедлайны и напоминала смежным отделам о сроках.
Оперативный разбор информации: распределяла входящие потоки запросов по приоритетности, координировала процессы отгрузки/приемки, быстро решала нестандартные ситуации.
Системный документооборот: работала со сложными массивами документов (международные инвойсы, ГТД, ТТН, Торг-12, УПД) в MS Axapta, Диадок.Контур и Битрикс24, обеспечивая 100% точность данных.

Период работы: Октябрь 2019 — Август 2023 (3 года 11 месяцев)
Компания: ООО «Эм-Си-ЭС АйТи Дистрибьюшн Рус» (ИТ-дистрибуция, компания ликвидирована в 2024 г.)
Должность: Менеджер по продажам
Полное администрирование процессов: вела партнеров из стран СНГ на всех этапах сотрудничества (от подбора альтернативных позиций до закрывающих документов).
Международная координация: выступала связующим звеном между российскими и зарубежными офисами (Кипр, Казахстан, Грузия) по вопросам бухгалтерии и логистики.
Контроль обязательств: готовила договоры, счета, накладные, вела строгий контроль возврата оригиналов документов и выполнения условий контрактов.

Период работы: Декабрь 2010 — Сентябрь 2019 (8 лет 10 месяцев)
Компания: «Марвел-Дистрибуция» (один из крупнейших дистрибуторов IT-продукции в РФ)
Должность: Менеджер по развитию продаж (карьерный рост внутри компании)
2010–2017 гг. Помощник менеджера по продажам ➡️ Координатор группы сопровождения продаж (розничный отдел)
2017–2019 гг. Менеджер по развитию продаж 1 категории (проектный отдел, Дирекция по международным продажам)
Управление и наставничество: успешно координировала работу, поддерживала и обучала специалистов группы сопровождения продаж (розничный отдел).
Кросс-функциональное взаимодействие: обеспечивала бесперебойную связь между двумя российскими офисами компании и ключевыми подразделениями (логистика, закупки, склад, бухгалтерия, юридический отдел).
Административная поддержка и документооборот: вела подготовку, согласование и подписание договоров, соглашений, доверенностей; работала с первичной бухгалтерией (инвойсы, акты сверки, счета-фактуры), организовывала отправку и получение корреспонденции.
Ведение партнеров: координировала отгрузки от вендоров напрямую в страны СНГ, отслеживала наличие товара на складах, обрабатывала входящие/исходящие запросы и решала вопросы с браком (оформление возвратов).

Образование Высшее
Учебное заведение: Башкирский государственный университет
Уровень образования: Высшее (Специалист)
Год окончания: 2005

Повышение квалификации, курсы
Курс: Нейросети: специалист по работе с системами искусственного интеллекта
Организация: АНО ДПО «УЦПО»
Год: 2026

Курс: UI/UX designer
Организация: Яндекс Практикум
Год: 2023

Личные качества и условия работы
Многозадачность и переключения: за 15 лет в ИТ-дистрибуции научилась хладнокровно вести десятки параллельных процессов и мгновенно переключаться между задачами без потери качества.
Грамотная письменная речь: умею вести вежливые, структурированные и результативные диалоги в мессенджерах и по почте, чётко фиксируя финальные договоренности.
Привычка к порядку: искренне люблю, когда рабочие папки, таблицы, бэклог и чаты разложены «по полочкам».
График работы: готова быть на связи и оперативно реагировать на задачи в согласованные рабочие часы.