Резюме: Персональный ассистент

Опыт работы —12 лет 7 месяцев
Июнь 2018 — Сентябрь 2018
4 месяца


ООО Бизнес Фарватер
Москва
Помощник руководителя
• Составление плана рабочего дня руководителя. Организация встреч.
• Работа с документацией отдела и помощь ему в реализации поставленных задач.
• Организация командировок, выездных встреч.
• Поддержка технической работы руководителя.
• Контроль всей корреспонденции.
• Проведение сбора и анализа информации, материалов. Подготовка справочных, информационных и аналитических данных.
Апрель 2018 — Май 2018
2 месяца


ООО Юнити
Москва
Временный ассистент
Временная замена административных сотрудников компании на период отпуска
Июль 2014 — Июнь 2017
3 года


ЦИАН ГРУПП
Москва, cian.ru
Персональный ассистент генерального директора
организация встреч (планирование и ведение рабочего графика,подготовка и координация совещаний, бизнес-встреч, протоколирование на встрече); 
оперативный сбор и подготовка необходимых руководителю информационно-справочных и иных материалов; 
разбор документов на подпись (в том числе в электронном виде);
организация зарубежных поездок руководителя и полная тревел-поддержка, а также ведение соответствующей отчетности;
выполнение личных поручений;
приобретение подарков партнерам;
организация работы секретариата, административного менеджера;
организация и контроль процесса обеспечения жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, фруктов, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка, чистоты и уюта в офисе и т.д.;
организация процесса технического обеспечения компании(освещение, воздухообмен, пожарная безопасность, вода и т.д.), организация текущего и капитального ремонта (в случае необходимости);
организация и контроль поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков);
формирование бюджета направления, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов;
организация и контроль процесса создания и поддержки комфортных условий для работы сотрудников внутри офиса (организация раб.места/переезд сотрудника внутри офиса,поддержка кухни(кофе-поинтов) в надлежащем виде и условиях, озеленение офиса , декор, мебель, зонирование, навигация, зоны отдыха и проч);
организация и контроль процесса транспортного обеспечения компании(корпоративное такси, парковочные места, ж/д и авиабилеты для командированных сотрудников);
организация процесса выбора офиса (с нуля и до переезда, включая строительство и ремонт);
пропускная система в офис;
контроль клининговых служб;
организация командировок, выездных совещаний/мероприятий компании(выбор и заказ помещений, организация питания сотрудников/партнеров, бронирование гостиниц, билетов и т.д.);
контроль курьерской службы, доставки подарков и т.д.
Июнь 2012 — Март 2014
1 год 10 месяцев


Медиа3
Москва, www.media3.ru/
личный помощник генерального директора
организация рабочего дня руководителя (ведения календаря); 
оперативный сбор и подготовка необходимых руководителю информационно-справочных и иных материалов; планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров; организация зарубежных поездок руководителя и полная тревел-поддержка (включая семью руководителя), а также ведение соответствующей отчетности;
ведение учета представительских расходов;
координация встреч Совета Директоров активов холдинга (1 раз в квартал);
планирование, организация и координация ежемесячных Рабочих Встреч Директоров;
организация выездных личных мероприятий по заданию руководителя; ведение протоколов совещаний и контроль над исполнением распоряжений по протоколам;
организация поздравлений и заказ подарков деловым партнерам;
выполнение личных поручений;
деловая переписка; 
чай, кофе
Июль 2009 — Февраль 2012
2 года 8 месяцев


Издательство Российская газета, ЗАО
Москва, rg.ru; http://rbth.rg.ru;
помощник руководителя
первичное составление и/или экспертиза юридических документов (контракты, договоры, запросы, претензии (с том числе и на английском языке);
учет и контроль над исполнением договорных обязательств со стороны компании и ее партнеров по договорам; 
оформление внутренних служебных записок, проектов приказов, запросов в вышестоящие организации и т.п. документов;
подготовка для представления в бухгалтерию текущих отчетов по редакционным, рекламным, командировочным, административно-хозяйственным, представительским и иным расходам;
оперативный сбор и подготовка необходимых руководителю информационно-справочных и иных материалов;
планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров;
организация зарубежных поездок руководителя и полная тревел-поддержка;
организация рабочего дня руководителя (ведения календаря);
регистрация входящей/исходящей документации;
приём и распределение телефонных звонков;
ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
планирование ресурсов, бюджета на персонал;
участие в процессе адаптации персонала;
деловая переписка;
чай, кофе.
Июль 2008 — Март 2009
9 месяцев


Русская Страховая Компания

Секретарь-референт президента компании
Планирование рабочего дня руководителя (экспат);
бронирование гостиниц;
организация совещаний;
подготовка к проведению совета директоров (акционеров компании);
создание и подготовка презентаций;
письменные и устные переводы (в том числе на внешних переговорах);
чай, кофе;
документооборот;
выполнение личных поручений руководителя (в том числе срочных);
ведение протоколов совещаний;
взаимодействие с кадровыми агентствами;
контроль исполнения распоряжений руководителя (ведение электронной сводки).
Январь 2007 — Июль 2008
1 год 7 месяцев


ООО "Зенер"

помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя;
организация совещаний;
ведение документооборота;
взаимодействие с поставщиками;
чай, кофе;
организация зарубежных поездок руководителя;
выполнение поручений руководителя и гл.бухгалтера.
Август 2006 — Октябрь 2006
3 месяца


ООО "БизнесРесурсы"

менеджер по персоналу
Поиск и подбор персонала по различным специальностям;
работа с документацией (составление резюме и договоров с работодателями и соискателями); проведение собеседований с соискателями в том числе и на английском языке.
Июль 2004 — Июль 2006
2 года 1 месяц


МАГНИТ, Розничная сеть
Россия, www.magnit-info.ru
продавец
Работа на кассе и в зале, заказ и приём товара.

Образование
Высшее
2022 - Московский Гештальт институт, Москва
Гештальт-терапия
2008 - Российский Новый Университет(РосНОУ)
лингвистика/перевод и переводоведение

Ключевые навыки
Знание языков
Русский — родной
Английский — свободно владею
Немецкий — базовые знания
Французский — базовые знания

Навыки
Административная поддержка руководителя Организация деловых поездок исполнение поручений руководителя Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Управление секретариатом