Резюме: Удаленный ассистент/переводчик

Владею навыками эффективного взаимодействия с руководством и сотрудниками, как в компании, так и удаленно, планирования рабочего графика, соблюдения делового этикета и конфиденциальности, правильной расстановки приоритетов, быстрого решения/выполнения поставленных задач и поиска/анализа информации, а так же ее четкой и структурированной презентации, формирования авансовый отчетности, организации корпоративных мероприятий и конференций на высшем профессиональном уровне.

Свободно владею английским языком (год проживала в Великобритании, совершенствуя язык, очень много общаюсь с иностранными коллегами по работе), грамотная устная и письменная речь, умение оформлять документы, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint, CRM, LotusNotes, 1C, GoogleDocs). Имею опыт ведения деловой переписки на английском языке, синхронного и последовательного перевода, письменного перевода литературного содержания, договорной, юридической, технической и коммерческой документации.



Опыт работы — 9 лет

ООО «Веир Минералз РФЗ», июль 2015 - по январь 2019
Административный ассистент Генерального директора
- Выполнение поручений Генерального директора, доведение до сведения сотрудников его требований, приказов и распоряжений, а также по поручению Генерального директора контроль за их исполнением;
- Информирование Генерального директора и сотрудников компании о совещаниях, встречах и переговорах;
- Запись на прием к Генеральному директору и встреча посетителей, бронирование переговорных комнат;
- Передача документов для подписания Генеральному директору;
- По поручению Генерального директора участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иных документов, которые фиксируют их процесс и результат;
- Сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Организация командировок и поездок (оформление виз, заказ и бронирование номеров гостиниц, авиа и ж/д билетов, оказание помощи в поиске жилья и т.п.) Генерального директора и высшего руководящего состава компании;
- Организация трансферов для Генерального директора, руководства компании и регионального руководства;
- Подготовка авансовых отчетов для Генерального директора и для руководителей подразделений;
- Подготовка авансовых отчетов по офисным расходам;
- Выполнение деловых поручений Генерального директора и высшего руководящего состава компании;
- Ведение деловой переписки, в т.ч. с зарубежными коллегами на английском языке;
- Оформление приглашений для приезжающих сотрудников зарубежных подразделений группы Weirи организация их пребывания на территории РФ (бронирование гостиниц, организация трансферов, питание и т.п.);
- Подготовка повестки дня и культурной программы во время визитов руководства зарубежных подразделений Weir;
- Выполнение деловых поручений высшего руководства компании;
- Заказ подарков;
- Организация корпоративных мероприятий и международных конференций (полное ведение проектов, включая бюджетирование, выбор поставщиков услуг и контроль проведения мероприятий);
- Подписание Доверенностей ТМЦ, актов, товарных накладных;
- Работа в системе заведения и утверждение счетов;
- Организация переезда офиса, заказ офисной мебели и необходимого инвентаря;
- Подготовка организационных объявлений, официальных писем, и т.п., при необходимости - перевод данных документов лично или через агентства;

AZIMUT Moscow Olympic Hotel, Июнь 2014 — Январь 2015, Москва
Помощник руководителя
Работала помощником генерального директора - экспата.
- устный последовательный перевод;
- письменный перевод деловой документации и переписки;
- взаимосвязь с подразделениями компании;
- выполнение деловых поручений руководителя;
- контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
- организация поездок руководителя;
- подготовка авансовых отчётов руководителя;
- составление протоколов совещаний на английском языке;
- выполнение личных поручений руководителя;

Русская Лесная Группа, октябрь 2013 — Май 2014, Москва
Помощник руководителя
- планирование рабочего дня руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- организация командировок руководителя и сотрудников финансового подразделения;
- документооборот;
- составление протоколов совещаний;
- письменный перевод деловой и финансовой документации, технический перевод (лесная промышленность).

ООО «Молтен», март 2013 - июль 2013, Москва
Исполнительный помощник Управляющего директора
- планирование рабочего графика руководителя;
- ведение календаря руководителя и других партнеров, приезжающих в Москву;
- организация встреч, собраний и телефонных звонков с участием руководителя;
- контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя;
- деловая переписка с собственниками компании и клиентами на английском и русском языках;
- проверка и редактирование документов и презентаций по проектам с участием Партнера;
- организация командировок, выполнение личных поручений,
- поиск информации по запросу Партнера;
- перевод документов;
- подготовка материалов для статей и публикаций в профессиональной прессе

ООО«ЗапСибОйлГаз», Апрель 2010 —Март 2013, Москва
Помощник руководителя
-осуществление взаимосвязи с иностранными партнерами, банками, общение по телефону и лично;
-деловая переписка на английском языке;
- контроль над оформлением юридической документации, составление и перевод договоров;
-составление отчётов, ведение первичной бухгалтерии (корпоративные расходы руководства);
- помощь в подготовке финансовой документации на аудит(на английском языке, письменно и устно);
- сопровождение руководителя в поездках за рубежом, устный перевод деловых встреч;
- письменный перевод договорной, юридической и технической документации (по нефтегазовой тематике);
-организация встреч и поездок руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
-делопроизводство и документооборот.
В декабре 2011г. была переведена в родственную организацию, функционал
полностью остался прежним.

ООО «Тимедж», Октябрь 2009 — Январь 2010, Москва
Помощник руководителя (Проектная работа)
- устный последовательный перевод;
- письменный перевод договорной, технической документации;
-организация поездки, сопровождение руководителя за рубеж (Саудовская Аравия);
-участие в экологической выставке на высоком международном уровне (презентации на английском языке, помощь в организации, перевод для членов королевской семьи);
-подача документов на подпись генеральному директору;
- прием телефонных звонков;
-документооборот;
- выполнение поручений руководителя.

ЗАО «Лазер-Видео Мультимедиа», Февраль 2009 — Июль 2009, Москва
Референт-переводчик
-деловая переписка на английском языке;
-письменный перевод литературного содержания, договорной, юридической и технической документации;
-документооборот, отчетная документация компании;
- выполнение поручений руководителя.

Образование - Высшее
2001-2006
Оренбургский Государственный Университет. Факультет Филологии. Лингвист/преподаватель