Резюме: Ассистент

ОПЫТ РАБОТЫ

ООО "Янмар РУС" (Yanmar RUS), Москва
Август 2018 — по настоящее время
Секретарь-референт

- выполнение устных и письменных переводов, проверка, редактирование и корректура материалов, переведённых сотрудниками/подрядчиками;
- размещение информационных постов и новостей в корпоративной социальной сети;
- планирование рабочего дня руководителя;
- ведение записи на прием к руководителю, встреча гостей, чай/кофе;
- организация встреч, переговоров;
- подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация и т.д.);
- организация командировок сотрудников: визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфертов, бронирование гостиниц, комнат для переговоров и т.д.
- по поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнения;
- подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, в т.ч. на английском языке;
- ведение базы данных, работа с оргтехникой;
- регистрация и учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, в т.ч. на английском языке;
- отправка исполненной документации по адресатам;
- оформление первичной документации кадрового делопроизводства, оформление первичной документации по запросу бухгалтерии;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приёмки, учёта, хранения и выдачи;
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования - вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- координация и контроль работы курьерских служб, транспортных компаний, уборщиков и иных обслуживающих организаций;
- приём и распределение телефонных звонков.

ООО "Зум Икзекьютив Сёрч Консалтантс / Бойден Россия (ZOOM Executive Search Consultants / Boyden Russia), Москва
Январь 2018 — август 2018
Вечерний секретарь / ассистент партнёров (июль-август)

- приём и распределение звонков;
- приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- встреча и сопровождение посетителей, чай/кофе;
- подготовка переговорных;
- работа с клиентской базой данных;
- перевод и редактирование документов;
- планирование рабочего дня руководителя и партнёров компании, ведение их календарей;
- заказ столиков в ресторанах, бронирование авиабилетов, гостиничных номеров;
- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, контроль за уборкой и состоянием оргтехники);
- подготовка документов в соответствии с внутренним регламентом;
- сканирование, копирование, прошивка, брошюровка документов;
- выполнение поручений консультантов, запросов ad hoc;
- взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами, бухгалтером, кадровым отделом, внештатным дизайнером.

ГБПОУ "Первый Московский образовательный комплекс", Москва
Сентябрь 2017 — август 2018
Преподаватель английского языка

- обучение, адаптация и тьюторская поддержка студентов;
- языковая подготовка студентов к мероприятиям всероссийского и международного уровня;
- организация научно-исследовательской деятельности студентов;
- составление и анализ документации, ведение отчётности;
- разработка образовательных программ, методических материалов;
- создание мультимедийных проектов;
- подготовка презентаций и мастер-классов на английском языке.

МБОУ СОШ №17, Петушки, Владимирская область
Сентябрь 2016 — август 2017
Учитель английского языка

- обучение учащихся английскому языку в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом;
- подготовка учащихся к олимпиадам, конкурсам, научно-практическим конференциям и экзаменам;
- реализация внеклассной и дополнительной работы по английскому языку в различных формах;
- организация и проведение государственной итоговой аттестации (ОГЭ, ЕГЭ);
- организация мероприятий на школьном и муниципальном уровнях;
- разработка рабочих программ, календарно-тематического и поурочного планирования;
- составление и ведение внутришкольной документации;
- активное участие в работе методического объединения, помощь в координации его деятельности.

ООО "СК-Стандарт", Москва
Июнь 2015 — август 2015
Помощник руководителя проектов

- планирование рабочего дня руководителя;
- помощь в оформлении документов и делопроизводстве;
- приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- предоставление справочной информации;
- перевод технических инструкций, контрактов, счёт-фактур, актов приёма-передачи;
- ведение переписки и телефонных переговоров с зарубежными заказчиками;
- сопровождение зарубежных заказчиков;
- бронирование гостиничных номеров.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА И НАВЫКИ

Продвинутый пользователь ПК. Коммуникабельна, энергична, мобильна, ответственна, легко обучаема. Грамотная устная и письменная речь. Свободный английский язык.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

Заинтересована в удалённой работе с частичной занятостью, планирую уделять ей не менее 20 часов в неделю.
Рекомендации могут быть предоставлены по требованию.