Резюме: Оператор/Администратор

ИП Голубчикова Екатерина Юрьевна
Август 2018 — по настоящее время
7 месяцев

- Работа с БД, внесение информации в программу, работа с CRM;

- Ведение документооборота (прием / отправка корреспонденции, прием / распределение документов на подпись, подготовка приказов и т. д.);

- Письменный перевод в парах английский-русский и русский-английский;

- Прием и оформление заказов. Консультирование клиентов.

Август 2017 — Август 2018
12 месяцев
Английская Международная школа
Москва, englishedmoscow.com/

Администратор-переводчик
- Выполнение административной деятельности школы для поддержки директора, учителей и другого персонала.

- Ведение и управление школьными записями в организованном порядке.

- Помощь и поддержка директора школы в управлении школой.

- Ведение ежедневного учета посещаемости учащихся в школе.

- Поддерживать регулярные контакты с родителями и информировать их о посещаемости и успеваемости их детей.

- Встречи с потенциальными родителями

- Проведение презентаций

- Письменные переводы с / на английский язык

- Устный перевод на встречах с / на английский язык

- Жизнеобеспечение офиса

- Участие в школьных переговорах

- Ведение документооборота (прием / отправка корреспонденции, прием / распределение документов на подпись, подготовка приказов и т. д.)

- Прием / фиксация / распределение звонков

- Ведение внутренних отчетов, справочников, документации

Октябрь 2016 — май 2017
8 месяцев
IKEA MOS
Москва, www.ikea.com

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Специалист по документоконтролю
- Координация всех мероприятий, связанных с осуществлением процедур контроля документов, в том числе технической документации, чертежей и т. д.;
- Обеспечение первичной обработки всей входящей и исходящей корреспонденции в рамках назначенного проекта;
- Координация документооборота в рамках назначенного проекта, включая ускорение подготовки критически важной документации;
- Помощь менеджеру проекта в подготовке всей необходимой отчетности по контрактам и корреспонденции;
- Оказание помощи руководителю проекта в подготовке отчетов о состоянии проекта/ протоколирование встреч/ регистрация протоколов/ и т. д. для соответствующего проекта;
- Организация и обработка переводов документации (рус-англ, англ-рус);
- Обеспечение распространения документов внутри проектных групп и других соответствующих департаментов / поставщиков / клиентов.
-Обеспечение передачи последних версий документов и чертежей соответствующим заинтересованным сторонам.

Июль 2013 — июль 2016
3 года 1 месяц
КомпТек Системы, ООО
Москва, b2b.comptek.ru/

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Координатор проектов
Координатор отдела продаж
- Выполнение заявок на помощь в реализации текущих проектов;
- Осуществление диспетчеризации и размещения заказов, полученных от менеджеров отдела продаж;
- Осуществление контроля за исполнением заказов, переданных на производство;
- Ввод данных в 1С Предприятие;
- Координация программы скидок, отчетность;
- Общение с менеджерами проектов, клиентами;
- Обеспечение реализации целей продаж менеджерами отдела продаж;
- Связь с другими подразделениями компании, участвующими в процессе реализации проекта;
- Сопровождение договора и подписание документов (договоров, дополнительных соглашений, заявлений и так далее.);
- Создание запросов в IBM и / или аналогичных электронных системах для подготовки новых контрактов / спецификаций;
- Отслеживание процесса согласования документов и помощь с хм ускорением;
-отправки подписанных документов клиентам и получение их обратно;
-передача подписанных документов в архив.

Специалист По Продукту Cisco

- Размещение заказов в системе поставщика (Cisco);
- Размещение заказов локального производства;
- Заказ сервисных контрактов;
- Отслеживание заказа;
- Определение минимального складского остатка товаров и обеспечение наличия необходимого количества товара на складе компании;
- Сотрудничество с менеджерами по продажам Cisco;
- Сотрудничество с отделом логистики.

Ассистент отдела маркетинга

-Участие в подготовке мероприятий по направлениям;
-Участие в профессиональных мероприятиях (выставках, конференциях, семинарах);
-Сотрудничество с поставщиками;
- Отчетность маркетинговых мероприятий для получения возмещения от поставщиков;
- Сотрудничество с бухгалтерским и финансовым отделами по вопросам отчетности;
- Сотрудничество с контент-отделом и ИТ-отделом, решение различных задач, связанных с маркетинговой деятельностью;
- Выполнение индивидуальных сервисных заказов менеджерами отдела маркетинга для производственных нужд.

Февраль 2013 — июнь 2013
5 месяцев
КБ Ренессанс Капитал ООО, Курск
Россия, www.rencredit.ru


Специалист группы обработки корреспонденции
- регистрация и отправка исходящей клиентской и официальной корреспонденции;
- регистрация и направление на исполнение входящей официальной и клиентской корреспонденции;
- предоставление информации сотрудникам смежных подразделений посредством электронной почты и телефона по всем вопросам, связанным с регистрацией корреспонденции, а также оперативный поиск сведений по зарегистрированной в системе документации;
- ведение статистики и учета по функциональным обязанностям