Резюме: Делопроизводитель

- Регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
- подготовка, оформление, корректировка и составление исходящих писем;
- работа с внутренними нормативными документами - составление, согласование, внедрение в организацию приказов/инструкций
контроль сроков исполнения документов;
- отправка корреспонденции курьерскими службами (Достависта, Сдек, DHL);
- организация процесса согласований документов руководителями отделов перед подписью у руководства (договоров, дс, актов, регламентов, инструкций, счетов на оплату);
- ведение базы внутренних документов;
- контроль ответов со сроками в инстанции : МФЦ, Налоговая, Судебные органы и проч.;
- ведение учета договоров: регистрация, хранение, получение актов по договору, отслеживание наличия оригиналов
участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимой информации, оповещение участников совещания о времени и месте проведения собрания;
- составление реестров/описей передач документов;
- работа в системе План/Факт (учет финансов, всех транзакций банк-клиента, разнесение платежей по проектам, статьям расходов)
- полное руководство бэк-офисом компании (бухгалтерия, оплаты, контроль финансов, курьерская служба, делопроизводство, документооборот, архивирование , управление кадровой службой, юридической, взаимодействие с РП по проектам, контроль отчета в Jira, работа в системе План Факт, Диадок, КонтурСайн (для самозанятых), формирование реестра оплат, отслеживание проведенных оплат, контроль финансовых задолженностей Заказчиков.