Резюме: Делопроизводитель

Июль 2015 — по настоящее время
Филиал компании с ограниченной ответственностью «Датамайн Интернэшнл Лимитед» (Великобритания) в г. Москве
Менеджер по работе с контрактной деятельностью
Обязанности:
1. Подготовка договоров ( Лицензионных, договоров оказания услуг, Дополнительных Соглашений, Соглашений о неразглашении информации) на основании коммерческого предложения и достигнутых договоренностей с контрагентом;
2. Формирование необходимого пакета документов при подписании Договора;
3. Ведение учета заключенных договоров;
4. Контроль действия договоров;
5. Анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам;
6. Выявление существующей дебиторской задолженности и принятие мер по ее погашению в пределах своей компетенции;
7. Организация обмена с контрагентами первичными учетными документами, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
8. Контроль своевременности заключения договоров и оплаты счетов;
9. Своевременное формирование дополнительных соглашений к действующим договорам;

Июль 2015 – Январь 2016
Филиал компании с ограниченной ответственностью «Датамайн Интернэшнл Лимитед» (Великобритания) в г. Москве
Финансовый координатор
Обязанности:
Бухгалтерский учёт в системе Coda и Great Plane:
1. Обработка первичных документов по продажам и закупкам;
2. Ведение регистров по учету основных средств, начислению резервов и полученной предоплате;
3. Выверка банковских счетов, контроль книги покупок и продаж, кредитный контроль, учет расходов;
4. Контроль контрактов с клиентами и поставщиками, включая контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
Ежемесячный управленческий учет:
5. Контроль за поступлением денежных средств и осуществляемыми платежами, выполняя еженедельно / ежемесячно выверки по банковским счетам, мониторинг и управление оборотным капиталом и денежными потоками, путем создания краткосрочных прогнозов движения денежных средств;
6. Взаимодействие с финансовым менеджером для обеспечения эффективной денежной политике Филиала;

Сентябрь 2014 — май 2015
ГКУ "ЦСТиСК" Москомспорта, Москва
Главный специалист (Отдел эксплуатации)
Обязанности:
1. Обработка и регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота,
2. Делопроизводство, документооборот;
3. Организация совещаний, переговоров;
4. Протоколирование совещаний;
5. Ведение информационных баз данных (телефонный справочник, календарь дней рождений сотрудников, партнеров). Outlook (почта, календарь, задачи)

Февраль 2013 — июнь 2014
ОАО ТК АПК "Черкизовский" г.Москва
Специалист по работе с сетевыми клиентами
Обязанности:
1. Контроль соблюдения договорных и коммерческих обязательств (акты взаиморасчетов, акты сверок, отчёты по оказанию услуг и т.п.), ассортиментных матриц.
2. Контроль выполнение заказов, состояние запасов готовой продукции на складах.
3. Контроль и принятие мер по обеспечению выполнения плана продажи продукции,своевременному получению заказов на поставку продукции.
4. Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами
5. Подготовка и закл
ении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовка ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

Октябрь 2011 — май 2012
ООО "Спецмашиностроение.Монтажное управление №7" , г. Москва.
Специалист тендерного отдела
Обязанности:
1. Работа с тендерными площадками по 233-ФЗ и 44 -ФЗ;
2. Присутствие на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок;
3. Оперативное взаимодействие с организаторами торгов с целью получения разъяснений/уточнения условий участия в торгах, по которым принято решение об участии;
4. Отслеживание изменений, вносимых в документацию о торгах, по которым принято решение об участии;
5. Оформление, комплектация пакетов заявок для участия в торгах (конкурсы, аукционы, электронные аукционы, запросы котировок, запросы предложений) на поставку товаров;
6. Согласование и подача сформированного пакета заявки для участия в торгах;
7. Контроль сроков поступления и подачи заявок на участие в торгах, сроков проведения торгов, размещения итоговых протоколов связанных с процедурами торгов;
8. Подготовка Формы 2 и технического задания для Заказчиков, а также заполнение спецификаций к договорам;
9. Составление жалоб в ФАС, представление интересов Поставщика на заседаниях;
10. Оформление банковских гарантий;