Резюме: Paralegal/Legal assistant

Специализации:
• Paralegal (Immigration Law/ Consulting)
• Project manager
Опыт работы — 12 лет
WAPI OU
Май 2022 — Май 2024 2 года
Paralegal (Consulting)
- Подготовка документов для регистрации компаний;
- Регистрация компаний в разных юрисдикциях;
- Коммуникация с нотариусами / агентами;
- Подготовка бенефициаров к открытию счетов;
- Открытие счетов для юридических лиц;
- Подготовка финансовых отчетов к подаче баланса по кампаниям в разных юрисдикциях;
- Работа с отчетными документами;
- Сопровождение клиента в получении ВНЖ;
- Участие в разработке ИТ продукта компании.

Lena Nevsky, ESQ. (США)
Январь 2021 — Декабрь 2023 3 года
Paralegal (Immigration law) / Legal assistant
Мои обязанности legal ассистента:
- Общение с клиентами, заключение договоров, выставление счетов;
- Звонки в Иммиграционную службу;
- Поиск и заказ Clearance letters;
- Сбор документов для подачи кейсов;
- Заполнение форм в Docketwise;
- Структуризация текущих процессов/задач; отслеживать сроки выполнения;
- Создание гайдов Программных обеспечений, инструкций для клиентов.
Мои обязанности paralegal по иммиграции:
- Общение с представителями правительства по кейсам клиентов, поддерживать все коммуникации по телефону, электронной почте, SMS/WhatsApp/Telegram/Viber с лидами компании;
- Отвечать на запросы, предлагать и назначать консультации; записывать данные лидов, вести календарь руководителя;
- Своевременное обновление статусов проектов, грамотное архивирование данных о клиентах и сопроводительной документации;
- Общение с клиентами от приема до завершения кейса: подготовка договоров, сбор документов и информации для подготовки кейса, интервьюирование клиентов для разработки кейса, поддержка контактов с клиентами;
- Общение с третьими лицами (подрядчиками, поставщиками услуг, свидетелями) для получения информации или документов, необходимых для подготовки кейса;
- Консультировать клиентов о состоянии их дел и отвечать на их запросы, делать записи в файлах управления делами клиентов, делать запросы о состоянии дел в агентство;
- Вести папки клиентов: организовывать и сдавать на хранение документы;
- Координировать действия с ответственным сотрудником для обеспечения рабочего процесса.

KB `Proship`, LLC
Тяжелое машиностроение/Судостроение
Март 2018 — Январь 2021 2 года 11 месяцев
Project manager/Business assistant
- Координатор;
- Сопровождение командировок;
- Контроль документации;
- Составление календарей и расписаний;
- Подготовка презентации;
- Табель учета рабочего времени;
- Телефонные звонки;
- Перевод личной почты;
- Протоколы;
- Работа с 1С.

ООО "Технотранс"
Апрель 2012 — Март 2018 6 лет
Secretary to the CEO
- Предоставление необходимых документов;
- Бронирование гостиниц, покупка билетов, заказ трансферов;
- Закупка оборудования в соответствии с поставленной задачей;
- Составление календарей и расписаний;
- Работа с 1С;
- Подготовка виз в Норвегию для сотрудников;
- Подготовка протоколов совещаний;
- Административная поддержка директора;
- Деловая переписка (русский и английский языки).

Образование (Высшее)
Магистр
Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва
2022
Юриспруденция, Гражданское право

Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств, Санкт-Петербург
2013
Социально-культурная деятельность

Ключевые навыки
Знание языков
Русский — Родной
Английский — C2 — Продвинутый
Дополнительная информация

Рекомендации
LENA NEVSKY, ESQ.
Natalia Vashenyak (Paralegal)
Lena Nevsky (Owner/CEO)

Профессиональные преимущества:
- Хорошие навыки устного и письменного общения на русском и английском языках.
- Опыт работы в качестве связующего звена между начальником и клиентами.
- Хорошая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
- Быстрая обучаемость, аналитический склад ума.