Резюме: Администратор

ООО "Альфа-Лизинг"
Руководитель группы административного секретариата

- Планирование стратегии работы с работниками Группы и скорости обработки поступивших задач.
- Обеспечение выполнения плановых показателей Группы.
- Осуществление общего руководство работниками Группы.
- Осуществление рациональное распределение функций и задач между работниками Группы, постановку задач, регулярный контроль за их деятельностью в части выполнения возложенных на них функций и должностных обязанностей, мероприятий и оперативных планов.
- Осуществление выявление потребности во внутрикорпоративном и внешнем обучении, повышении квалификации работников Группы, обоснование предложений на обучение, повышение квалификации и предоставление предложений на согласование предложений своему непосредственному руководителю.
- Организация проведение внутрикорпоративной оценки знаний работников Группы.
- Контроль за прохождением работниками Группы внутрикорпоративного обучения по программам необходимым для выполнения функций и задач, возложенных на работников Группы.
- Контроль за соблюдением работниками Группы Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, требований к внешнему виду и норм корпоративной культуры.
- Своевременно доводить общекорпоративную информацию, нормативные документы, Распоряжения, Приказы по Обществу Работникам Группы касающиеся выполнения ими трудовой функции.
- Осуществление анализа кадрового состава Группы, планирование потребности в ресурсах.
- Разработка профиля должностей для отбора и найма кандидатов на вакантные должности Группы;
- Проведения собеседования, отбор и найм кандидатов на вакантные позиции Группы.
- Вносит дополнения, актуализирует нормативные документы регламентирующие деятельность Группы.

ООО "Альфа-Лизинг"
Старший офис-менеджер

- Наставничество и обучение офис-менеджеров
- Формирования бюджета на год на действующие статьи (trevel поддержка, курьерские службы, закупка кофе, канц. товаров и хоз. товаров, представительские расходы, корпоративное такси)
- Мониторинг поставщиков а рынке предоставляемых услуг для АХО
- Оформление и защита внутреннего тендера на выбор оптимального поставщика для дальнейшего взаимодействия.
- Заключение новых договоров с поставщиками товаров и услуг для офиса.
- Взаимодействие с администрацией БЦ (пропуска, ремонтные работы).
- Оформление заявок на оплату счетов


ООО "Альфа-Лизинг"
Офис-менеджер

- Прием и распределение входящих звонков
- Координация работы курьера (отслеживание курьера по срочным запросам, координирование графика работы).
- Взаимодействие с курьерскими организациями.
- Прием поступающей корреспонденции, передача корреспонденции ответственным работникам структурных подразделений.
- Оформление командировок для сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
- Взаимодействие с арендодателем по части пропусков на ТС и сотрудников.
- Контроль за качеством услуг клининговой компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов, воды, канцтоваров, хоз.товаров, мониторинг офиса).
- Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в организации.
- Выполнение административных поручений руководителей и взаимодействие с сотрудниками подразделений.


NAUMEN
Офис-менеджер, Старший офис-менеджер

- Прием и распределение входящих звонков (по программе Softphone).
- Ведение делопроизводства, электронный документооборот (исходящая, входящая документация, распределение и передача внутри организации по программе naupp, архивация).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов, воды, канцтоваров, хоз.товаров, мониторинг офиса).
- Сотрудничество с подрядными организациями, предоставляющие ремонтные работы.
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники (Excel, Word, Outlook, Internet, факс, ксерокс). Работа и хорошее знание внутренних программ компании (HR, FUS, контактный портал, naupp, SD, Softphone)
- Координация работы курьера (оформление курьерского листа, сопроводительных писем, отслеживание курьера по срочным запросам, координирование графика работы).
- Взаимодействие с курьерскими организациями.
- Контроль за качеством услуг клининговой компании.
- Взаимодействие с арендодателем по части пропусков на ТС и сотрудников.
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений, электроэнергии и коммунальным платежам арендодателя.
- Оформление командировок для сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
- Учет и контроль расхода средств бюджета, ежемесячный отчет перед финансовым департаментом о расходовании средств.
- Бронирование переговорных комнат.
- Заключение новых договоров с поставщиками товаров и услуг для офиса при необходимости.
- Улучшение административных процедур, разработка регламентов (документооборот в организации, работа с курьером, прием звонков), что позволило более четкому и эффективному выполнению задач.
- Выполнение административных поручений руководителей и взаимодействие с сотрудниками подразделений.