Резюме: Делопроизводитель

Женщина, 28 лет, родилась 23 июля 1996
+7 (999) 879-02-00
ira.chudina@yandex.ru

Проживает: Котельники, Ступино (Московская область)
Гражданство: Россия
Не готова к переезду, готова к редким командировкам
Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель. Администратор
Специализации:
— Администратор
— Бухгалтер
— Делопроизводитель, архивариус
— Оператор ПК, оператор базы данных

Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: удаленная работа
Опыт работы —8 лет 3 месяца

Январь 2022 — Октябрь 2023
1 год 10 месяцев
ООО "Специализированный застройщик "НОВЫЙ ГОРОД"
Ступино (Московская область)
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
Администратор
- Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и отделом производственно-технического обеспечения (ПТО).
- Взаимодействие с органами государственного управления и контроля (ПТО ЖКХ, ПАО «МОСОБЛЭНЕРГО», Администрацией города, Государственной архитектурно-строительной инспекцией (ГАСН) и другими).
- Содействие отделу ПТО в подготовке необходимой документации для сдачи многоквартирных домов (МКД).
- Работа с проектной и рабочей документацией.
- Осуществление расчета материалов в соответствии со спецификацией.
- Участие в составлении дефектных ведомостей по отделочным работам.
- Сопровождение договоров строительного подряда и договоров поставки материалов.
- Подготовка ежедневного фотоотчета о выполненных работах на объекте.
- Контроль за своевременным выходом на рабочие места сотрудников подрядных организаций.
- Составление еженедельного отчета о выполненных и принятых работах сотрудниками подрядных организаций.
- Содействие в поиске подрядных организаций для выполнения определенных видов работ и сбор закрывающих документов по завершении работ.
- Сбор необходимой информации с использованием сети Интернет.
- Обеспечение функционирования офиса.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков между отделами.
- Встреча и прием посетителей.
- Оперативное решение возникающих вопросов и проблем.
- Выполнение удаленной работы по объектам компании, расположенным в других регионах.
- Выполнение иных поручений руководства.

Июль 2021 — Декабрь 2021
6 месяцев
ООО "СМЕНА"
Ступино (Московская область)
Администратор отдела персонала
- Оказание содействия отделу кадров в вопросах кадрового делопроизводства.
- Подготовка и предоставление документации по миграционному учету иностранных граждан в Управление по вопросам миграции Отдела Министерства внутренних дел (Киргизия, Узбекистан, Таджикистан и другие).
- Проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности.
- Организация вводных инструктажей по охране труда и технике безопасности, а также проведение тестирования сотрудников.
- Работа с личными делами сотрудников.
- Ведение баз данных работников.
- Архивирование документов и подготовка их к передаче в архив.
- Составление таблиц учета рабочего времени сотрудников.
- Оформление почтовых отправлений.
- Взаимодействие с производственным отделом.
- Выполнение иных поручений руководства.

Май 2018 — Июнь 2021
3 года 2 месяца
ООО "КАСКАД"
Ступино (Московская область)
Администратор отдела персонала
- Проведение первичных собеседований кандидатов.
- Заключение договоров гражданско-правового характера.
- Проведение первичных инструктажей по вопросам охраны труда, техники безопасности и внутреннего распорядка.
- Ведение баз данных сотрудников.
- Организация архивации документов и передача их в архив.
- Ведение личных дел сотрудников.
- Проведение телефонных переговоров с потенциальными кандидатами.
- Сопровождение сотрудников, прибывших на первичное собеседование, до места работы.
- Оформление медицинских книжек сотрудников.
- Составление и предоставление ежедневной, еженедельной отчетности, а также по требованию руководства.
- Взаимодействие с производственным отделом и отделом персонала.
- Выполнение поручений руководства.

С 04.2020 переведена на должность «Администратор отдела персонала»:

- Оказание помощи отделу кадров в ведении кадрового делопроизводства.
- Подготовка и предоставление документации по миграционному учету иностранных граждан в отдел по вопросам миграции (ОВМ) Управления Министерства внутренних дел (ОМВД) (Киргизия, Узбекистан, Таджикистан и т.д.).
- Ведение личных дел сотрудников.
- Проведение вводных инструктажей по охране труда и технике безопасности.
- Ведение баз данных сотрудников.
- Организация архивации документов и подготовка к передаче их в архив.
- Оформление почтовых отправлений.
- Составление таблиц учета рабочего времени сотрудников.

Июнь 2016 — Май 2018
2 года
ООО "ПРЕМЬЕР - СТ"
Ступино (Московская область)
Администратор
- Осуществление телефонных переговоров с потенциальными кандидатами на вакантные должности.
- Ведение и актуализация баз данных сотрудников.
- Обеспечение сопровождения работников на всех этапах трудоустройства, включая оформление и транспортировку до места работы.
- Подготовка и заключение договоров возмездного оказания услуг.
- Ассистирование руководителю в проведении первичных интервью с соискателями.
- Проведение вводных инструктажей по технике безопасности и охраны труда, а также организация и проведение тестирований.
- Ведение личных дел сотрудников.
- Формирование ежедневной, ежемесячной и иной отчетности по запросу руководства.
- Взаимодействие с производственным отделом в рамках выполнения должностных обязанностей.
- Организация и отправка почтовых отправлений.

Август 2015 — Июнь 2016
11 месяцев
ООО "Агентство новой жизни"
Ступино (Московская область)
Продукты питания
• Снеки (производство)
Оператор упаковочной машины
Организация процессов укладки, упаковки и сортировки пищевой продукции.

Образование
Высшее
2018 Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия), Ступино
Экономика
2015 Ступинский авиационно-металлургический техникум им. А.Т. Туманова
Экономика и бухгалтерский учет

Повышение квалификации, курсы
2023 "Бухгалтерский учёт и налогообложение с использованием программы 1С:Бухгалтерия 8.3"
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Образование и Карьера", "Бухгалтерский учёт и налогообложение с использованием программы 1С:Бухгалтерия 8.3"
2020 «Специалист кадровой службы 250 часов 3 месяца"
ООО «Институт новых технологий в образовании», Кадровое дело

Дополнительная информация
Обо мне Обладаю внимательностью к деталям, аккуратностью и пунктуальностью. Ответственно подхожу к выполнению поставленных задач. Эффективно работаю с большими объемами информации.