Резюме: Заведующий архивом, документовед, делопроизводитель, архивариус

Опыт работы
Гончарова Юлия Александровна
Женщина, 45 лет, родилась 31 марта 1980

+7 (999) 7206095
primula80@list.ru — предпочитаемый способ связи

Проживает: Воронеж
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Заведующий архивом, заведующий отдела делопроизводства архивист, документовед.
Специализации:
— Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа
График работы: полный день, удаленная работа

Желательное время в пути до работы: не более часа 45 000 ₽ на руки

Опыт работы —15 лет 1 месяц
Август 2024 — настоящее время
1 год 1 месяц
ПАО "ЦЕНТРТОРГ"
Воронеж
Розничная торговля
• Розничная сеть (продуктовая)
Заведующий архивом
Веду работа по организации и ведению архивного дела в ПАО. Обеспечиваю в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Составляю справочный аппарат, облегчающий учет и использование архивных документов. Оказываю методическую помощь в поиске необходимых документов. Контролирую своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечиваю проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Составляю описи дел поступивших в архив документов. Составляю акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляю контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организую работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимаю участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Декабрь 2015 — Август 2024
8 лет 9 месяцев
БУЗ ВО ВОДКБ №1
Воронеж
Медицина, фармацевтика, аптеки
• Лечебно-профилактические учреждения
Архивариус
Организую хранение и обеспечивает сохранность документов. Принимаю и регистрирую поступившие от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвую в разработке номенклатур дел, проверяю правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрую единицы хранения, систематизирую и размещаю дела, веду их учет. Подготавливаю сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваю удобный и быстрый их поиск. Участвую в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Слежу за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Имею опыт работы в ЭДО.
Апрель 2012 — Сентябрь 2015
3 года 6 месяцев
ОАО "Авиакомпания "Воронежавиа"
Воронеж
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Авиаперевозки
делопроизводитель
Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляла ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавала документы на исполнение. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением. Отправляла исполненную документацию по адресатам. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива. Вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивала удобный и быстрый их поиск. Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
Ноябрь 2010 — Январь 2012
1 год 3 месяца
Централизованная библиотечная система
Воронеж
Искусство, культура
• Архив, библиотека, искусствоведение
библиотекарь
обработка и формирование фонда библиотек
Апрель 2010 — Ноябрь 2010
8 месяцев
Воронежская Областная Универсальная Научная библиотека им. Никитина

Искусство, культура
• Архив, библиотека, искусствоведение
библиотекарь
библиотекарская работа, работа с читателями.
Образование
Высшее
2003 Воронежский государственный аграрный университет им. Императора Петра I, Воронеж
Зооинженер
Повышение квалификации, курсы
2009 Воронежский региональный банковский учебный центр
Биржа труда, бух. учет и аудит
2004 ГОУ УЦ "Кадры",
Биржа труда, Секретарь -руководителя
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — A1 — Начальный
Дополнительная информация
Обо мне Ответственно подхожу к задачам, внимательна к деталям, свои обязанности выполняю добросовестно, пунктуальна, стремлюсь выстраивать рабочие отношения на основе доверия и взаимного уважения. Умею выполнять долгое время монотонную работу. Имею знания нормативных требований к архивному делу. Готова обучаться и внедрять новые технологии в архивное дело.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs, 1С: Документооборот, СБИС). Имею опыт работы в ЭДО.
Интересуюсь копирайтингом и контент-маркетингом. Люблю работу в тишине и одиночестве, что позволяет сосредоточиться на выполнении поставленных задач.