Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Спасибо за интерес к нашей вакансии. Мы ценим ваш отклик и предлагаем современное рабочее перспективное место Бизнес-ассистента, где Вы найдете стабильность, свободу, безопасность и комфорт.

Ждём возможности познакомиться с вами поближе.

Обязанности:

70% времени - бизнес-задачи, 30% времени задачи личного характера;

1. Планирование рабочего дня руководителя:

Организация встреч и звонков.

Составление и управление ежедневным расписанием и календарем.

Напоминание о важных сроках и событиях.

2. Поиск и анализ информации:

Оперативный сбор данных по заданным темам.

Структурирование и представление информации в удобном формате (таблицы, отчеты, презентации).

Подготовка аналитических справок и резюме.

3. Оформление документов:

Создание и ведение таблиц в Excel.

Подготовка отчетов, договоров и презентационных материалов.

Ведение деловой корреспонденции.

4. Travel-поддержка:

Организация командировок, включая бронирование билетов и отелей.

Подготовка детальных маршрутов и расписаний поездок.

Обеспечение наличия всех необходимых документов для поездки.

5. Организация встреч:

Планирование и координация деловых и личных встреч.

Подготовка и рассылка приглашений, повесток дня и протоколов.

Обеспечение всех необходимых материалов и оборудования для встреч.

6. Решение личных вопросов руководителя:

Выполнение личных поручений, связанных с бытом и личной жизнью.

Помощь в организации личных мероприятий и встреч.

Ведение личного календаря руководителя.

7. Координация текущих деловых вопросов:

Взаимодействие с партнерами, клиентами и коллегами.

Контроль выполнения текущих задач и проектов.

Подготовка и проведение встреч и совещаний.

Требования:

- Оконченное высшее образование;
Необходимые навыки и компетенции:
1. Организационные способности:
Умение планировать и организовывать рабочее время и задачи.
Навыки управления проектами и координации мероприятий.
Способность устанавливать приоритеты и эффективно распределять ресурсы.

2. Коммуникативные навыки:

Умение ясно и эффективно общаться как устно, так и письменно.
Навыки ведения деловой переписки.
Способность вести переговоры и решать конфликтные ситуации.

3. Технические навыки:
Владение стандартными офисными программами (например, Microsoft Office, Google Workspace)
Знание и умение работать с системами управления задачами и проектами (например, Trello, Asana).
Опыт работы с базами данных или системами CRM

4. Многозадачность и стрессоустойчивость:
Способность работать в условиях многозадачности и сохранять внимание к деталям
Умение оставаться эффективным в условиях стресса и жестких сроков.

5. Личностные качества:
Ответственность и надежность
Эмоциональная устойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
Высокий уровень самоорганизации и мотивации.

6. Деловая этика и конфиденциальность:
Умение соблюдать принципы деловой этики и конфиденциальности.
Честность и порядочность.

7.Финансовая грамотность:
Умение вести контроль расходов и составлять отчеты.

8. Гибкость и адаптивность:
Умение быстро адаптироваться к изменениям и новым ситуациям.
Готовность к обучению и освоению новых навыков.

9.Интерперсональные навыки:
Способность строить положительные и профессиональные отношения с различными людьми.
Умение работать в команде и поддерживать атмосферу сотрудничества.

Условия:

• гибридный формат работы: (основное время удаленно) + визиты в Москва Сити;

• график работы: с пн-пт 09:00 18:00, суббота с 09:00-14:00, выходные дни - половина субботы и воскресенье;

• прозрачная и понятная система мотивации.

• своевременные выплаты заработной платы + авансовая система.
  Карьерный рост:

• предусмотрен карьерный рост с возможностью обучения,

  спонсируемые компанией тренинги, семинары и курсы повышения квалификации.

  Корпоративная культура:

• подчеркиваем открытость руководства к новым идеям и включение всех сотрудников в процесс принятия решений.

  Дополнительные льготы и привелегии:

• возможна оплата услуги фитнес-центра, сотовой связи, интернета, корпоративные мероприятия.

  Ценности:

• компания участвует в благотворительных мероприятиях, нам близки прозрачность и открытость, устойчивость и экологичность, социальная ответственность, семейные ценности.
  

  Анна Элеонора Рузвельт: "Будущее принадлежит тем, кто верит в красоту своих мечт."

  Сегодня идеальный день, чтобы начать что-то новое. Не упусти возможность, мы ждем тебя!