Помощник по документообороту в IT-академию (удаленно)

14 апреля 2025

Уровень зарплаты:
от 25 000 до 25 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Без опыта

Вакансия: Помощник по документообороту в IT-академию (удаленно)

На связи команда Merion Academy!

Мы прошли путь интегратора и знаем, какие навыки востребованы на рынке. Кроме типовых образовательных IT-программ, обучаем и частным навыкам, необходимым инженерам, программистам, DevOps или администраторам парка виртуальных машин.

Мы верим, что юмор и эмоции сильно упрощают восприятие новой информации. Именно поэтому мы создаем наши курсы такими, чтобы обучение протекало легко и с удовольствием.

Сейчас мы в поисках проактивного, внимательного, грамотного кандидата с горящими глазами, который будет помогать с ведением документооборота!

Чем предстоит заниматься:
- Подготовка и структурирование внутренних документов компании: договоры, счета, акты сверки, закрывающие документы
- Заведение учетных записей клиентов на платформе, оформление справок о налоговом вычете
- Участие в ведении клиентского сервиса: создание шаблонов ответов на письма и базовых инструкций
- Взаимодействие с клиентами корпоративного обучения по шаблонам и готовым сценариям
- Содержание документов, шаблонов и других материалов в актуальном состоянии

Мы работаем на своей внутренней платформе, также в Google Docs (в том числе таблицы), CRM-системе Bitrix24, онлайн-сервисе Мое дело и yonote (аналог notion). Будет плюсом, если ты умеешь работать в этих инструментах, а если нет, то мы с удовольствием научим!

Условия работы:
- Оформление по самозанятости/ИП
- Полностью удаленный формат работы
- Гибкий график и возможность совмещать с другой занятостью
- Доступ к образовательным продуктам для личного и профессионального роста
- Возможность со временем лидировать документооборот компании и брать интересные задачи (например, общение со студентами) и расти в команде на фулл-тайм. Наша академия активно развивается и мы готовы содействовать твоим карьерным ожиданиям!

Этапы найма:
- Скрининг резюме и сопроводительного письма
(в сопроводительном напиши что тебя мотивирует работать и почему не пугают рутинные задачи)
- Интервью с HR-менеджером и твоим лидом