Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

О нас

Мы небольшая команда в сфере E-commerce, активно растущая и расширяющая свои бизнес-направления. Нашему руководителю требуется ассистент, который поможет управлять рутинными задачами, организовывать рабочие процессы и взаимодействовать с командой и партнёрами.

Кого мы ищем

Наш идеальный кандидат человек с острым вниманием к деталям, грамотной речью, структурным мышлением, умением держать в голове большой объем информации и самостоятельно принимать решения.

Какие задачи вас ждут

• Поиск и анализ информации в интернете. Важно умение не только пройти по первым 3 ссылкам в поисковой выдаче, а собрать всю релевантную информацию и аргументировано выбрать из нее наиболее важную;
• Ведение делового календаря руководителя, организация встреч;
• Взаимодействие с текущими и новыми подрядчиками по рабочим вопросам;
• Участие в бизнес-процессах, выполнение широкого круга задач связанных с операционной деятельность;
• Ведение и актуализация списка задач;
• Помощь в подборе сотрудников (первый этап собеседования);
• Выполнение личных задач руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц, работа со счетами, заказ в онлайн-магазинах и т.п.);

• Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;

• Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование;
• Подготовка, формирование необходимой отчетности;

Мы ждем, что вы:

• Умеете искать информацию в интернете нужно умение найти разные источники варианты, проанализировать их и прийти уже с готовой аналитикой.
• Владеете грамотной речью способны точно и ясно выражать свои мысли.
• Организованны умение быстро планировать задачи, контролировать сроки и приоритеты.
• Коммуникабельны грамотная устная и письменная речь, способность эффективно взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнёрами.
• Внимательны к деталям(!!) важно быть внимательным в документации, координации встреч и переписке.
• Самостоятельны готовность работать без постоянного контроля, искать решения проблем и брать инициативу на себя.
• Обладаете гибкостью способность оперативно адаптироваться к изменяющимся условиям и новым задачам.
• Честны и открыты все могут ошибаться, и для нас важно, чтобы вы могли признать ошибку и предложить решение, как её избежать в будущем.
• Будете на связи сможете быстро реагировать на поставленные задачи.
• Владение офисным ПО знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Таблицы, навыки работы с электронной почтой и системами управления задачами.
• Оптимистичны и обладаете отличным чувством юмора =)

Будет плюсом:

• Опыт работы на аналогичной или смежной позиции (готовы рассмотреть кандидата без опыта по результатам собеседования)
• Высшее образование (особенно техническое направление)
• Знание английского/китайского

Что мы предлагаем

• Полностью удаленная работа из любой точки мира.
• Бонусы, основанные на результатах вашей работы.
• Поддерживающую обстановку в команде.

Возможности роста

• Развитие управленческих навыков со временем вы сможете брать на себя более ответственные задачи, связанные с координацией проектов и взаимодействием с ключевыми партнёрами.
• Возможность карьерного роста в компании от роли ассистента до менеджера проектов, с расширением круга обязанностей и управлением отдельными направлениями бизнеса.
• Обучение за счёт компании вы сможете развивать профессиональные навыки на курсах и тренингах по вашей специальности.

Позиция подразумевает тестовое задание, поэтому пришлите в сопроводительном письме "Хочу тестовое"