Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет, Меня зовут Алексей!

Кто я?

Большую часть времени я занимался профессионально спортом. Закончив успешно спортивную карьеру, начал заниматься бизнесом, также связанным со спортом, так как тут я эксперт и понимаю (как мне кажется) потребности клиента и как создать крутой продукт для него.

О Бизнесе:

На данный момент моя компания занимается продажей БАДов и спортивного питания по всей России и странам СНГ. Мы активно развиваемся и не стоим на месте.

За 3 года мы достигли внушительных результатов, благодаря нашей сплоченной команде.

Я ищу позитивно мыслящего, организованного и многозадачного личного ассистента, который уверен в том, что НЕТ НИЧЕГО НЕВОЗМОЖНОГО!

Мне нужен системный и быстрый человек, главной задачей которого будет защита моего свободного времени и внимания.

Несколько причин работать со мной:

• Возможность работы с успешным предпринимателем, расти вместе со мной
• Позитивная, дружная команда, в которой приветствуются инициатива и здравый смысл
• Достойный и конкурентный на рынке труда доход
• В перспективе, сильный кандидат займет руководящую должность в компании

Что мы предлагаем:

• Высокий и конкурентный уровень заработной платы
• Оплачиваемый испытательный срок
• Среднемесячный доход от 80 000 в зависимости от уровня знаний, умений и навыков
• Выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту без задержек
• Интересные задачи, решения которых будут активно развивать твои профессиональные компетенции
• Комфортный график работы 5/2 с 9-18 МСК, полностью удаленный формат
• Возможность гибкого графика работы, ведь ключевое для нас - это результат
• Возможность работать из любой точки мира
• Качественный продукт, которых вдохновляет и вовлекает клиентов - NPS более 85%
• Личная поддержка от HRD на старте карьеры и далее
• Сильная команда профессионалов, которые ответят на любые вопросы на старте и всегда будут поддерживать

А еще у нас в команде:

• Нет микроменеджмента, бюрократии и корпоративного давления

• Культура постоянного развития, нашли узкое место - предложите улучшить, мы вас уверяем, вы будете услышаны, инициатива в нашей компании приветствуется и поддерживается

• От каждого сотрудника действительно зависит многое, поэтому исследуйте варианты и тестируйте гипотезы, слушайте коллег, аргументируйте и принимайте решения: Чем выше результат, тем больше доверия и свободы

• Мы работаем в команде, развивая и прокачивая друг друга в атмосфере взаимного уважения и доверия

Мой идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование

• Обладает пониманием, что такое бизнес и каким образом создаются и развиваются новые продукты в линейке компании

• Знание английского языка выше среднего будет большим плюсом

• Умеет быстро анализировать большие объемы информации и сводить их в понятную и простую систему

• Обладает отличными навыками владения ПО (пакет Google: диск, таблицы, календари, Битрикс24)

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года

• Имеет навык выполнения задач под ключ: за вами не нужно доделывать и переделывать

• Обладает идеальной грамотностью

• Сохраняет строжайшую конфиденциальность информации

• Не работает на параллельных проектах и не имеет совмещения

Вы будете успешны, если вы:

• Способны работать в постоянном режиме многозадачности, сжатых сроков

• Способны оставаться постоянно доступным, будучи всегда готовым выполнить запросы

• Проактивны и способны адаптироваться к быстро меняющимся условиям

• Стрессоустойчивы, любознательны и готовы решать задачи любой сложности

• Хладнокровны и способны сохранять позитивное мышление в любой ситуации

• Умеете аргументировать свою позицию, не боитесь общаться с большими руководителями;

• Отлично работаете с командой, вежливы и эмпатичны

Основная задача:

Максимально освободить мое личное время и сделать мою профессиональную жизнь комфортнее, взяв на себя решение операционных задач

Идеально, если вы по духу спасатель и получаете удовольствие от решения задач других людей. Чем больше задач вам удастся взять на себя и решить - тем лучше и тем выше будет ваш заработок.

А также необходимо будет:

• выполнять рутинные дела ( ведение календаря, работа с почтой)

• присутствовать на встречах, фиксировать договоренности, высылать резюме встречи всем участникам и контроль выполнения планов

• взаимодействовать с дизайнерами и маркетологами, принимать их работу или что-то делать самостоятельно

• искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде

• готовить презентации

• решать задачи по тесту гипотез

• помогать с оформлением документов

• проектно подключаться к работе различных отделов компании (маркетинг, постановка и контроль задач, поиск информации и структурирование, описание бизнес процессов и так далее)

• Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них;

• Определение приоритетов и управление многочисленными поступающими запросами

• Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов

• Обучение, развитие, ежедневный контроль и постановка четких и измеримых задач

• Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов

Результат работы личного ассистента для меня:

• У меня много свободного времени, я занимаюсь спортом и открываю новые направления в бизнесе
• Я не забываю ничего из важных и срочных задач: на встречах всегда вовремя, поездки проходят гладко... и я ничего для этого сам не организовывал :)

Скорее откликайся на вакансию - с тобой сразу свяжется HRD ВИТАМИН!

Не упусти шанс раскрыть свой профессиональный потенциал и реализовать свое предназначение!