Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Бюро светового дизайна THE ViEW, обладатель международных премий (LIT Awards, d arc awards), представленное в Москве и Санкт-Петербурге, приглашает ассистента/секретаря.

Обязанности:

• Контроль за договорами, чеками и порядком в документах

• Оформление КП для клиента по шаблону

• Подготовка договоров по шаблону

• Подготовка и отправка официальных электронных писем

• Ведение таблиц в Google

• Присутствие на директорских совещаниях по запросу, составление резюме встречи (принятые решения, поставленные задачи)

• Подбор сотрудников в соответствии с заданными критериями и условиями

• Поиск, cбор и базовый анализ различной информации

• Выгрузка материалов на сервисы (Google, Pinterest и тп)

• Сбор, обработка и распределение заявок с почты

• Отслеживание сроков оплаты сервисов. Своевременное напоминание об оплате

• Заказ канцелярии, поисков билетов, организация курьерской доставки

• Работа в CRM

• Вычитка текстов и презентаций

• Организация мероприятий и встреч, информирование всех участников с напоминанием в Google календаре

• Взаимодействие с потенциальными поставщиками, сбор и ведение базы, организация встреч, информация по условиям работы и ассортименту

Требования:

• Пунктуальность
• Внимательность к деталям
• Самостоятельность
• Способность анализировать информацию
• Опыт работы в Google-таблицах
• Владение MS Office

Условия:

• Неполный рабочий день с 9-30 до 13-30 по московскому времени
• Удаленная работа
• 2 месяца пробный период: знакомство с работой команды, активное изучение таблиц, документооборота, регламента
• Оплата по итогам собеседования