Ассистент маркетолога (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент маркетолога

Описание вакансии

Группа компаний M.A.R.V.E.L одна из наиболее динамично развивающихся аутсорсинговых компаний в условиях неопределенности и имеющая пул действующих и новых проектов федерального уровня находится в поиске исполнительных и самостоятельных кандидатов на роль:

Ассистент маркетолога

Группа компаний M.A.R.V.E.L. c 2013 года успешно оказывает услуги по поиску и управлению линейным персоналом, обеспечивая работу сотрудников на самом высоком уровне и уже зарекомендовала себя ответственным и честным партнером.

Группа компаний подбирает персонал по заявкам, в соответствии с необходимой квалификацией и опытом, работает с заказчиками по всей России, обеспечивая временным персоналом наиболее востребованные сферы производства, розничной торговли, доставки, логистики, складского учета.

Ежедневные обязанности
Поиск и обработка информации:

- Оперативный поиск информации по запросам (в том числе в интернете, базах данных, профессиональных ресурсах);

- Анализ и структурирование найденной информации для нужд маркетинговых проектов;

- Свод информации в отчёты, таблицы и другие документы, удобные для использования в маркетинговых кампаниях.

Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами:

- Поиск и подбор подрядчиков/поставщиков услуг для маркетинговых проектов (дизайнеров, рекламных агентств, площадок для размещения рекламы и т.д.

- Прозвон и переписка с подрядчиками и контрагентами для уточнения условий, сроков и стоимости услуг;

- Ведение переговоров по телефону, электронной почте или мессенджерам;

- Сбор и обработка коммерческих предложений, смет, счетов и других финансовых документов.

Организация встреч и видеоконференций:

- Назначение и согласование встреч с подрядчиками, контрагентами, клиентами для обсуждения маркетинговых задач;

- Организация видеоконференций и онлайн-встреч через Zoom, Google Meet и другие платформы;

- Подготовка материалов для онлайн-встреч (документы, презентации, резюме по теме);

- Техническая поддержка во время видеоконференций (проверка подключения, качество связи, отправка ссылок на встречу).

Ведение документации и отчетность:

- Ведение и обновление баз данных подрядчиков, клиентов и партнёров по маркетинговым проектам;

- Подготовка отчётов о проделанной работе, состоянии выполнения задач;

- Систематизация всех коммерческих предложений, смет и счетов в таблицах или других удобных форматах.

Обеспечение информационного сопровождения маркетинговой деятельности:

- Поиск контактной информации компаний и лиц, необходимых для выполнения маркетинговых задач;

- Ведение деловой переписки от имени маркетолога с подрядчиками, клиентами, партнёрами;

- Оперативный сбор и предоставление необходимой информации в соответствии с маркетинговыми целями.

Поддержка в выполнении других административных и маркетинговых задач:

- Выполнение поручений маркетолога, связанных с административными и организационными вопросами;

- Оперативное решение возникающих рабочих задач, связанных с взаимодействием с подрядчиками, клиентами и партнёрами по маркетинговым проектам.

Требуемые навыки:

- Умение быстро искать и анализировать информацию, полезную для маркетинговых целей;

- Навыки работы с таблицами (Excel, Google Sheets);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт ведения деловой переписки и переговоров;

- Навыки организации видеоконференций через Zoom, Google Meet или другие платформы;

- Организованность и внимательность к деталям;

- Готовность к многофункциональной работе и способность расставлять приоритеты.

Мы предложим новому сотруднику:

- Гибкий график работы (4-6 часов в день);

- Возможность самостоятельного выбора времени начала рабочего дня;

- Оформление договора ГПХ или СЗ;

- Удалённая работа.