Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Привет! На связи А&К.
Мы верим в будущее без границ, открываем новые возможности для обучения в Америке и знакомства с культурой Соединенных Штатов . Более 1500 клиентов A&K отправились в США изучать язык, путешествовать и получать опыт жизни в Америке.
Мы каждый день работаем над тем, чтобы поездки и образование в США становилась еще доступнее, и приглашаем в команду бизнес-ассистента , который обеспечит наивысший уровень поддержки для владельцев компании и возьмет на себя важные задачи, высвободив их время для создания глобальных стратегий.
Что предстоит делать:
- Вести и координировать календарь владельцев компании и общих корпоративных мероприятий.
- Планировать и организовывать встречи, конференции и другие корпоративные мероприятия компании.
- Выполнять личные поручения владельцев компании и полная travel-поддержка (оформление визы, бронь отелей, покупка авиабилетов, планирование точечного маршрута и др.).
- Работать с документами (создание, обработка и организация хранения).
- Отправлять почту, сообщения в мессенджерах, электронные письма.
- Вести учет дней рождений и других праздников сотрудников, партнеров и клиентов компании, организовывать поздравления.
- Вести протоколы еженедельных встреч руководства, составлять адженды и follow-up.
- Поддерживать стандарты конфиденциальности и защиты данных компании.
- Вести учет оборудования компании, включая заказ и установку техники, организацию ее обслуживания, транспортировки и хранения, прием оборудования от увольняемых сотрудников.
Что нужно от вас:
- Высшее образование.
- Минимум 2 года опыта работы в административной функции.
- Организационные навыки и управление проектами - умение эффективно планировать и управлять временем, расставлять приоритеты, вести учет задач, проектов и сроков, а также координировать мероприятия и коллаборации.
- Высокий уровень коммуникационных навыков - способность четко и профессионально общаться как устно, так и письменно. Это включает в себя взаимодействие с сотрудниками компании на всех уровнях, клиентами, партнерами и другими участниками.
- Адаптивность и стрессоустойчивость - умение быстро реагировать на изменения и находить решения для непредвиденных/нестандартных задач.
- Креативность и творческое мышление умение генерировать новые идеи для мероприятий, применять новые технологии или методы работы для улучшения эффективности и находить креативные подходы к решению задач, которые могут возникнуть в процессе работы.
- Конфиденциальность и этика - уважение к личной жизни владельцев компании и умение работать с конфиденциальной информацией.
- Технические навыки - умение работать с различными офисными программами (Microsoft Office), а также CRM-системами и планировщиками.
- Свободное владение английским языком (уровень С1 - Advanced).
- Готовность работать по графику с 17:00 до 01:00 по московскому времени.
Мы предлагаем работу в проекте, который вдохновляет на изменения и помогает сделать большой шаг вперед навстречу новой жизни: яркой, свободной, насыщенной. Жизни, в которой наши клиенты реализуют свой потенциал и могут рассчитывать на достойное вознаграждение за свой труд.
Мы ценим вовлеченность и отдачу членов нашей команды, поэтому создаем условия, в которых они могли бы максимально реализовать свой потенциал:
- обеспечиваем стабильные выплаты зарплаты (оклад + бонус по KPI);
- предлагаем удалённую работу ;
- даем возможности для развития в команде;
- обеспечиваем обучение и наставничество от руководителя и других специалистов компании;
- открываем доступ к бесплатной корпоративной библиотеке книг по прокачке навыков и личностному росту;
- ценим инициативность, системный и творческий подход к работе, даем жизнь новым идеям;
- создаем среду для конструктивной и эмпатичной коммуникации.
Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, и хотите быть частью команды, которая меняет жизни людей по всему миру, напишите в сопроводительном письме , почему вы хотите работать в A&K. Обязательно убедитесь, что ваше резюме содержит информацию об образовании, уровне владения английским языком, и внерабочей или вне академической деятельности . При оценке резюме мы будем обращать внимание на наличие описания результатов вашей предыдущей работы, выраженных в цифрах - не менее одного на каждый опыт работы и место обучения. Кандидатам, соответствующим всем требованиям, будет предложено тестовое задание.
Присоединяйтесь к нам и помогайте открывать будущее без границ!
