Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

• С 2007 года компания занимается созданием арендного бизнеса

• Мы приобретаем объекты недвижимости, проводим строительные работы и превращаем их в процветающие арендные бизнесы.

• Сейчас мы активно развиваемся и расширяемся в России и ОАЭ. Мы стремимся к высокой доходности наших проектов и обеспечиваем их комплексное развитие.

В настоящее время мы активно ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для собственника компании

Что предлагаем мы:

• стабильную и конкурентоспособную заработную плату

• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования

• официальное оформление по ТК РФ

• УДАЛЕННЫЙ формат работы: график работы 5/2, 8 часовой рабочий день

Чем предстоит заниматься:

• получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции

• ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в битрикс диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов)

• ведение календаря руководителя, организация зумов

• написание и контроль регламентов и стандартов компании

• прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков, постановка задач в Битрикс из звонков

• постановка задач команде на основании полученных документов и сообщений от руководителей

• ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды

• ведение, наполнение, администрирование базы знаний компании в Битрикс

• составление маршрутов путешествий, организация экскурсий,

бронирование отелей, перелетов, ресторанов и тп

• оформлении виз, загранпаспортов и прочих документов через сайты и платформы

• ведение реестра учетных записей

• заказы в онлайн магазинах, продажа личных (ненужных) вещей на досках объявлений

• подготовка писем, ведение переписка по email

• запись на прием в различные организации

• выполнение личных поручений

Мы рассчитываем на:

• опыт работы ассистентом от 1 года

• знание английского языка не ниже С-1

• высокий уровень владения Битрикс24

• владение программами: MS Office, AutoCad, Bitrix24, Google Диск, календарь, PowerPoint на уровне уверенного пользователя

• опыт работы с подрядчиками (настройка Битрикс, подготовка видеороликов, сайты, боты, настройка учетных записей телефонии и тд)

Будем рады рассказать подробнее про компанию на интервью