Координатор отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Координатор отдела продаж

Описание вакансии

О нас:

Атланты международный phygital бизнес-клуб, объединяющий 1000+ предпринимателей и топ-менеджеров из 43 отраслей бизнеса со средним оборотом в 1,5 млрд рублей

Задачи:
- Административная поддержка сотрудников отдела продаж компании
- Проверка корректности ведения сделок в воронке гостевой месяц и новые клиенты
- Контроль документооборота по продажам (договоры, деловые письма)
- Полный цикл работы со счетами: внесение с CRM, отслеживание, выгрузка, контроль
- Сбор и консолидация данных и написание презентации для юнита по итогам месяца
- Обучение стажеров/новичков документообороту, АМО CRM
- Выполнение личных поручений непосредственного руководителя

Функционал:

• Выставление счетов и формирование договоров для физ.лиц и юр.лиц
• Проверка корректности ведения сделок в воронке гостевой месяц и новые клиенты
• Добавление резидентов, прошедших адмиссию, в Чат Атланты Вместе Сильнее и написание приветственного сообщения 2 раза в неделю
• Публикация в чате команды продаж информации о добавление в чат новых резидентов и даты активации по ним
• Внесение всех платежей в документ факт оплат
• Проставление даты договоров в факте оплат для учета активированной выручки
• Сбор данных и написание презентации для юнита по итогам месяца
• Обучение стажеров/новичков документообороту, АМО
• Занесение всех новых счетов в АМО CRM в систему учета оплат по пакетам / сумме/ датам платежей
• Формирование отчета по дебиторской задолженности
• Помощь со сбором отчетности для отдела продаж
• Составление отчётов по задаче от прямого руководителя
• Составление нормативных документов и регламентов по задаче от прямого руководителя
• Выполнение личных поручений непосредственного руководителя
• Подключение новых контрагентов для работы в ЭДО

Наши ожидания:
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Навыки планирования и организации
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Power Point

Условия:
- Коллектив максимально вовлеченный в общие цели: поддерживаем друг друга, обсуждаем проблемы, помогаем, устраиваем тёплые вечерние посиделки
- Полностью белая з/п
- Официальное оформление по ТК РФ
- График 5/2 с гибким началом дня; гибридный формат работы удаленка + офис (90% онлайн/10%офлайн)
- ЗП 100 000 - 110 000 р.

Какие ещё есть возможности:
- Бесплатное посещение всех мероприятий (кстати, за них каждый наш клиент платит от 700 000 рублей в год)
- По необходимости работа в шикарном офисе в 5 минутах от Кремля в одном из самых дорогих бизнес-центров России - Романовом дворе на территории МГУ
- Обучение на мастер-классах у ТОПовых спикеров мира, представителей списка Forbes
- Получение нового опыта во взаимодействии с бизнесменами и их наставникам