Координатор по ремонтно-строительным заявкам в сфере ритейла (удаленный формат работы)

Вакансия: Координатор по ремонтно-строительным заявкам в сфере ритейла (удаленный формат работы)

Описание вакансии

В компанию "БИЛДИНГ" требуется сотрудник обрабатывать заявки на ремонтные работы в магазинах торговых центров и банков. Компания специализируется на обслуживании коммерческой недвижимости, по всей России.

Наши клиенты федеральные сетевые ритейлеры: DeFacto , OZON , JUST SPORT , ЭЛИС , ЦДМ , Детский Мир, Гемотест , Русский Стандарт .

Мы приглашаем опытного и целеустремленного профессионала в нашу команду. Работа в удаленном формате на полную занятость.

Для Вас:

• Заработная плата % от прибыли, ограничений нет, + премии за хорошие показатели. Оклад обсуждается с кандидатом подтвердившим свою квалификацию на деле;
• Оформление по трудовому договору;
• Работа в автоматизированной системе приема и обработки заявок (HelpDesk);
• Возможность стать руководителем отдела технического обслуживания и т.д.;
• Вы можете работать удаленно из любой точки мира, при наличии стабильного интернета.

Работая у нас вам предстоит:

• Заводить заявки в систему, принимать заявки от заказчиков;
• Назначать исполнителей на заявки и обеспечивать их выполнение, привлекать новых для постоянного сотрудничества;
• Передавать данные специалисту сметного отдела для расчета смет, корректировать при необходимости, участвовать в согласовании с заказчиками;
• Обеспечивать исполнителей материалами, передавать счета поставщиков в оплату, или пользоваться помощью сотрудника отдела снабжения. Делать все чтобы процесс закупки и доставки был максимально быстрым;
• Контролировать сроки SLA решения заявок!!!;
• Принимать работы у исполнителей по фотоотчетам и актам;
• Сверять фактически выполненные работы со сметой, обеспечивать корректное заполнение Акта выполненных работ исполнителем;
• Формировать счета на оплату по выполненным работам в программе и отправлять заказчику на оплату;
• Периодически контролировать статус выставленных счетов и напоминать заказчику об оплате.

Мы ждем что вы имеете:

• Опыт работы координатором, проект-менеджером, руководителем проектов или в аналогичной должности от 1 года;
• Наработанную базу техников, подрядчиков (приветствуется);
• Понимание технологии ремонтно-строительных работ и материалов;
• Умение вести переговоры и добиваться лучших условий для компании от Клиентов и исполнителей.