Администратор проектов с функциями бизнес-ассистента (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проектов с функциями бизнес-ассистента

Описание вакансии

Газпром ID высокотехнологичная молодая компания.

Наша миссия - создать экосистему цифровых продуктов, основанную на принципах достаточности, этичности и защищенности. Организовать единое корпоративное пространство для работы, общения с коллегами и получения бенефитов от компании. Вместе мы разрабатываем для всей группы компаний несколько экосистемных продуктов - сервис SSO, внутреннее корпоративное приложение, сервисы по адаптации сотрудников и многое другое.

В данный момент мы расширяем команду и ищем Администратора проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать административную поддержку дирекции и ее руководителя.
• Организовывать встречи, фиксировать протоколы встреч, структурировать и автоматизировать работу с поручениями (контроль и исполнение).

• Подготавливать документы, презентации и аналитические материалы.

• Координировать коммуникаций между отделами и внешними партнерами.

• Контроль за расходами, подготовка отчетов.

• Подготовка и организация встреч, конференций и корпоративных мероприятий.

• Подготавливать и консолидировать отчетность по проектам, поручениям, задачам дирекции.
• Вести и консолидировать документацию по работе дирекции.

Что для нас важно:

• Высшее образование.
• Знание принципов построения ИТ-систем в целом, понимание процесса разработки ПО (в т.ч с применением гибких методологий).
• Опыт работы в крупных компаниях будет преимуществом.
• Организованность, ответственность.
• Внимательность, умение работать с большим объемом информации.
• Хорошие навыки коммуникации.
• Умение работать системах электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00, по договоренности с руководителем начало рабочего дня возможно сдвинуть +/ на 1 час.

• Работа в гибридном формате (офис+удаленка) в Санкт-Петербурге (м.Чернышевская), либо в Москве (м.Сокол)