Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Камиль, я - основатель ООО Автомобильная компания МЕЗОН.

OOО АК Мeзон - это комaндa мoлoдыx и aмбициозныx сотрудникoв , рабoтающих бoлee 12 лет нa paстущем pынке пoстaвок aвтозaпчаcтeй из Китая и помогаем владельцам грузовых автомобилей повышать рентабельность своего автопарка.

В нашу команду требуется АССИСТЕНТ" для удаленной работы.

Готов активно работать и получать за это достойное вознаграждение? АК МЕЗОН приглашает вас присоединиться к команде. Мы активно растём с 2012 года и ищем специалиста, который сможет усилить нашу команду и обеспечить успешное развитие компании .

Ценный конечный продукт вакансии: максимально высвободить ресурс внимания и времени руководителя от рутинных дел для выполнения стратегически важных задач и принятия решений.

Оcнoвные задачи асcиcтeнта pукoводитeля:

1. Aдминиcтративнaя поддержкa руководитeля: помощь в планировании рабочeго дня, ведeние рабочeгo калeндaря,

   напоминание о встречах и деловых событиях.

2. Организация вcтреч, переговоров и деловых событий (составление расписания встреч, бронирование столов, переговорных, трансфер, питание и т.п.)
3. Сопровождение личных задач (организация поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфера, сервис, спортзал, покупка товаров, книг, поиск информации)
4. Ответы на телефонные звонки, отправка электронных писем, переписка в WhatsApp, Telegram, и других сообщений (ответить на звонки и письма, если руководитель занят, передать важную информацию)
5. Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций (подготовка данных, отчетов для руководителя, создание презентаций по нужной теме для встречи или собрания, сбор данных для помощи руководителю в принятии решений)
6. Контроль за финансами, счетами и платежами: оплата связи, мероприятий, клубов и т.п.
7. Поиск подрядчиков (реклама, сайты и т.п.)
8. Помощь в организации работы с командой (организация ДР, выездных мероприятий, заказ подарков и т.п.)
9. Управление документами и информацией (организация и хранение важные документов и материалов на облачных и подобных ресурсах)

Требования :

• Честность.
• Грамотная речь, письмо, умение вести переговоры, деловую переписку.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, позитивный настрой.
• Желание развиваться, зарабатывать и жить лучше.
• Навык быстрого поиска информации в интернете
• Навык сравнения нескольких вариантов товаров, услуг, подрядчиков
• Быть всегда на связи с руководителем

Основные критерии эффективности работы ассистента (помощника) руководителя:

1. Поддержание информационной базы и оперативное нахождение необходимой информации.
2. Успешная организация встреч, мероприятий и поездок руководителя.
3. Быстрое и точное выполнение поручений и задач.
4. Качество подготовленных отчетов, презентаций и документации.
5. Своевременная обработка входящих звонков и писем.
6. Хорошая координация и управление рабочим расписанием руководителя.

Критерии оценки

Каждую неделю ассистент просит руководителя оценить по 10-балльной шкале, насколько он им доволен по основным критериям эффективности работы. Если руководитель ставит 10 баллов то ассистент получает премиальную часть к своей зарплате. Если баллов меньше, то ассистент повышает свою эффективность по необходимым критериям, руководитель дает пояснения по оценке работы ассистента.

Что вы получите?
Мы инвестируем в развитие каждого сотрудника. Поэтому у вас всегда будут актуальные работающие инструменты. Важно, чтобы вы были открыты новым знаниям. Руководитель будет вашим бесплатным опытным наставником на всем протяжении работы.
Возможен карьерный рост, расширение списка задач, переход на оффлайн работу и, соответственно, повышение дохода.
График работы: по мере поступления задач.
Возможно официальное трудоустройство по ТК РФ
Оклад + премиальные (совокупный доход 15 000 - 30 000 руб., возможен и выше после оплачиваемой стажировки)

Если вы прочитали до этого момента и поняли, что хотите работать в нашей компании откликнитесь на вакансию и напишите в сопроводительном письме "Хочу в вашу команду, готов работать и много зарабатывать .

Также напишите три причины, почему мы должны рассмотреть именно вас. Так мы поймем, что вы внимательный и замотивированный профессионал.

Откликайтесь и мы с вами обязательно свяжемся!