Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Добрый день!

Мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании ONDAR, которая занимается пошивом и продажей женской одежды. Соотношение задач по бизнесу и личных поручений составляет 90/10.

Обязанности :

• Планирование и ведение календаря, напоминание о встречах (планирование на неделю/месяц/год).
• Поиск подрядчиков и ведение переговоров.
• Координация и организация мероприятий.
• Помощь в ведении документации (договоры, акты, счета, коммерческие предложения и т. д.).
• Поиск необходимой информации.
• Оформление различных видов таблиц: финансовых, статистических, аналитических и других в зависимости от потребностей руководителя. То есть создание таблиц, которые необходимы для анализа деятельности компании и принятия решений. Таблицы могут содержать данные о продажах, расходах, доходах, прибыли, рентабельности и т. д.
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование жилья, составление маршрута).
• Бытовые вопросы (поиск домработницы, покупка товаров, заказ цветов, подарков, еды, медицинская поддержка).

Требования :

• Опыт работы личным ассистентом от 1 года.
• Умение делать сравнительную аналитику и принимать решение, подходит ли под запрос руководителя тот или иной продукт, услуга или подрядчик.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность эффективно и быстро выполнять поручения руководителя, не бояться задавать вопросы.
• Личные качества: честность / внимательность / ответственность / стрессоустойчивость.

*Дополнительно, не лишними будут знания и навыки

Знание иностранных языков (английский, китайский, турецский)

Опыт работы с WB, 1С, Битрикс24

Понимание бизнеса, как системы; умение делегировать

Условия работы:

• Удаленный формат работы.
• Занятость полный рабочий день, важно быть на связи на протяжении всего дня. Обращаем внимание на то, что работа только по московскому времени!
• Обучение и возможность расти в компании с соответствующим повышением оплаты труда.
• Заработная плата: 60 80 тыс. рублей.

Если вы готовы взять на себя эти обязанности и соответствовать нашим требованиям, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!