Ассистент руководителя: участвуй в реализации уникальных проектах (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя: участвуй в реализации уникальных проектах

Описание вакансии

Мы, Architector.tech , приглашаем в нашу команду Ассистента руководителя участвуй в реализации уникальных проектов с Architector.tech! для удаленной работы. Наша компания специализируется на архитектурном проектировании и разработке передовых технологических решений для премиум-объектов. Если вы стремитесь работать с уникальными проектами, учавствовать в реализации амбициозных проектов и совершенствоваться и расти вместе с нами, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий.

Ведение документооборота: подготовка и оформление договоров, коммерческих предложений, актов выполненных работ.

Контроль за сроками выполнения задач сотрудниками и ведение отчетности.

Ведение и актуализация деловой переписки, организация коммуникации между подразделениями.

Обработка входящих звонков и писем, распределение задач среди сотрудников.

Работа с CRM (Bitrix): внесение данных, отслеживание статусов проектов.

Подготовка отчетов, презентаций и других рабочих документов.

Ведение баз данных клиентов и подрядчиков.

Помощь в выполнении личных поручений руководителя.

Координация процессов между подразделениями, обеспечение их эффективной коммуникации.

Требования:

Опыт работы помощником руководителя или в административной роли от 1 года.

Отличные навыки организации рабочего процесса и управления временем.

Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Уверенное владение ПК, офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint) и CRM-системами (Bitrix).

Навыки ведения деловой переписки.

Грамотная письменная и устная речь.

Умение работать с большим объемом информации и данных.

Стрессоустойчивость и готовность быстро реагировать на изменения.

Готовность к удаленной работе и постоянной связи с руководителем.

Будет преимуществом:

Знание английского языка на уровне выше среднего.

Опыт работы в строительной или архитектурной компании.

Знание основ управления проектами.

Мы предлагаем:

Работа в динамично развивающейся компании в сфере архитектурного проектирования.

Удаленная работа с гибким графиком.

Возможности для профессионального роста и развития.

Дружелюбная и поддерживающая рабочая среда.

Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на интервью.

Интересные и разнообразные задачи, включая участие в крупных проектах.