Ассистент руководителя в отдел по работе с маркетплейсами (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя в отдел по работе с маркетплейсами

Описание вакансии

Мы команда TOPTOP, и мы в поиске сильного специалиста, который пополнит наши ряды. TOPTOP основанный в Санкт-Петербурге FashionTech холдинг с пятью собственными брендами, которые ты, наверняка, знаешь!

Наш офис место, где зарождается идея, где творческие люди работают в команде с аналитиками и финансистами, потому что каждый хорошо знает свое дело и является частью единого механизма.

Причина открытия вакансии: рост компании и многочисленные запуски новых проектов в России и на международных рынках.

Обязанности:

• Организация и проведение встреч отдела, фиксирование итогов встреч
• Ведение переговоров с подрядчиками, поиск наиболее выгодных решений
• Контроль оплат сервисов, работы подрядчиков
• Создание инструкций и регламентов работы и бизнес процессов отдела
• Контроль задач сотрудников на ежедневной основе/еженедельной/месячной, администрирование Битрикс24
• Ежедневное обновление рабочих отчетов
• Учет рабочего времени, отпусков, больничных сотрудников
• Контроль доступов на порталы маркетплейсов
• Ведение бюджета, контроль заявок на оплату
• Ведение документооборота МП
• Выполнение задач и поручений руководителя
• Помощь в адаптации новых сотрудников

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• уровень владения MS Office не ниже среднего (знание формул Excel средней сложности)

Условия:

• Стильный open-space офис в центре Петербурга и удобное центральное расположение всех проектов;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Интересные, неординарные задачи и возможность профессионального и личностного роста;
• Скидку 40% на наши вещи, интересные возможности для развития и удовольствие от хорошо сделанной работы!
• Возможность работать частично на удаленке с гибким началом рабочего дня 9.00-11.00 ( есть возможность работать полностью удаленно )

• Если это все про тебя, отправляй отклик, и мы обязательно рассмотрим твое резюме!